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专题活动策划书
专题活动策划书
知识要点
?了解专题活动策划类型及写作要点
?分析和掌握写作专题活动策划书的策略与技巧 能力要求
?为部门或公司策划一次专题活动并先写出活动策划书 【案例】
CBS广播公司成功度过危机
1957年6月2日~美国哥伦比亚广播公司(CBS)特邀正在美国访问的苏共中央总书记赫鲁晓夫~在?面向全国?的特别节目中发表演讲。不料~在演讲中赫鲁晓夫竟然讲:?我可以预言~你们美国的孩子们将过上社会主义的生活。?演讲时正是周日。他的演讲使美国舆论一片哗然~政府要员大发雷霆:共产党的头号人物利用CBS的讲坛~公开宣传共产主义~CBS必须向全国听众道歉。
CBS公司面对压力和危机~策划了一系列的新闻活动~使公司转危为安。
1(在国内开动各种宣传机器~在各大报纸上连续刊登整版广告~宣传CBS多年来的成就。
2(在舆论上要求宪法第一修正案对广播的言论自由提供保障。
3(面向全国的听众、读者宣传?面向全国?节目为沟通两个大国之间的关系所做出的杰出贡献是不可否认的。CBS公司绝对不能道歉~道歉就意味着承认错误。
4(通过舆论宣传~赢得社会各界的同情、理解和支持。对政府施加压力。
(摘自张玲莉主编《公共关系原理与实务》~高等教育出版社2003年版)
CBS公司通过新闻专题活动的策划和实施,使社会舆论逐渐倾向CBS,各舆论纷纷发表声明,认为CBS公司的要求是合情合理的,并表示支持CBS公司的要求。这样,CBS广播公司不仅度过了这次危机,而且还矫正了自己的形象,提高了自己的声誉。可见,抓住恰当的时机,利用多种手段组织专题活动,是非常必要的。
一、专题活动策划书的含义
专题活动主要指对外接待、参观、开业、庆典、新闻发布会、记者招待会、竞赛、捐助等大型活动。这种专题活动是为了达到一定的目的,在一个特定的时期、特定的场合下,使成为对象的每一个人都能亲身体会到直接针对性的某种刺激媒介,这种直接性是报纸杂志、广播电视等媒介所不可比拟的。当组织有新产品问世、开张营业时,当组织声誉受
损,受到指责、误解时,有针对性的专题公关活动就十分有必要了。活动策划书就是对上述这些活动所制定的行动计划。
二、专题活动策划书写作的基本步骤
选定主题。主题是整个策划的灵魂。主题是对活动内容的高度概括,是策划所要达到具体目的的主要理念,是统领整个活动、连接各个项目、各个步骤的纽带。专题活动要为广大公众接受,就必须选好主题。
活动的主题是多样的,它既可以是一句口号,如“为了千千万万个失学儿童”,“迎接奥运,爱我中华”,也可以陈述式表白,如雅戈尔:“中国的皮尔?卡丹”,步步高:“世间自有公道,付出总有回报,说到不如做到,要做就做最好。”主题看似简单,但设计难度很大,它既要虚拟、向上,又不能空洞、口号化,必须贴近受众心理。
【案例】
我国两次申奥的主题
我国申办2000年奥运会的主题是“开放的中国盼奥运”。有两点不妥:一是主体应当是城市,不应是国家,奥运会的惯例是由一国的城市举办;二是强调自我诉求,与受众有距离感,不如当时悉尼的申办主题:“悉尼,运动员的最佳选择。”
我国申办2008年奥运会时,吸取了教训,确定的主题
是“新北京,新奥运”,这是申办成功的一个基本要素。
确定日期。日期的选择一般较为灵活,策划人员首先要将日期和时间确定下来,以便作具体的时间安排(并将其列入组织计划中去。最好避开重大节日。
选择地点。策划人员在选择活动地点时必须考虑公众分布情况、活动性质、活动经费以及可行性等因素。
通知参加者。要通知具体日程安排,如设计日程计划表,明确起止日期和公众宣传日程。
费用预算。无论是举办什么活动,都要考虑成本问题。策划人员应计划如何用有限的资金支付各项费用,估计可能需要的各种支出,准备呈报上级批准。
总之,专题活动策划的基本要求是主题明确,内容具体;时机恰当,规模适中;形式新颖,组织周密;符合公众心理,赢得社会支持。
三、新闻活动策划书
【案例】
《泰坦尼克号》VCD上市新闻活动策划
序文
美国电影《泰坦尼克号》是世界电影中实现票房价值最成功的商业电影之一。在影片播出一年后~特别是在盗版VCD充斥市场时~正版《泰坦尼克号》VCD上市前~通过新闻策划等一系列举措~让第一批上市货品在24小时内全部卖出~
并有效地打击盗版市场。
宣伟公司通过市场调查~制定了以重建市场对《泰坦尼克号》的兴奋感~带动正版VCD的销售。通过理性的辨析~宣伟公司将正版VCD带给人们的情感价值~通过电影所宣扬的真心相爱等情感因素~来调动消费者拥有正版VCD的购买意愿。
宣伟公司设想~把通过宣传~引起媒体的关注~使记者争相报道这一热门话题作为重点~最终获得商业成功~在中国来一场打击盗版VCD市场的重拳击。
一、市场调研
美国巨片
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