数据分析基础程--第5章--数据的展现.pptxVIP

目录/Contents;5.1 统计表;5.1.1 统计表的构成 从形式上看，统计表是由纵横交叉的直线组成的左右两边不封口的表格，表的上面有总标题，即表的名称，左边有横行标题，上方有纵栏标题，表内是统计数据。 表5-1所示是我国2015年年末人口统计表。 ;5.1.2 统计表的分类 按分组情况不同，统计表又可以分为简单表、分组表和复合表。 （1）简单表：指总体未经任何分组的统计表。 （2）分组表：指按一个分组标志对总体进行分组的统计表。 （3）复合表：指按两个或两个以上标志结合起来对总体进行分组的统计表，如表5-2所示。 ;例如，在Word中将4.1.2的例3的透视图（见图5-1）改成统计表（见图5-2）。 ; 5.2 统计图;1．分组数据 例1：打开工作簿“统计图.xlsx”，找到“柱形图1”工作表。 ;图5-5 删除了网格线和图例、添加了数据标签和标题的柱形图;图5-7 给图表区添加底纹;2．展示动态数列的趋势 例2：根据工作簿“统计图.xlsx”中的“柱形图3”工作表绘制图5-9所示的柱形图。 ;从图5-9可以看出，固定资产投资额呈明显的线性增长趋势。 注意：如果操作不当，会做成图5-10所示的样子，主要错误是将第一列数“年份”做成了一个系列。 ;图5-11 删除“年份”系列;3．不同部门、地区、产品的同一指标值的比较 例3：根据工作簿“统计图.xlsx”中“柱形图4”工作表的数据绘制图5-13所示的多系列柱形图。 ;图5-13与图5-14的主要区别在于：图5-13以每一列数据作为一个系列，5列数就是5个系列；而图5-14则是以每一行作为一个系列，4行数据就是4个系列。解决的办法很简单，只需单击“设计”|“切换行/列”按钮即可。 ;图5-15 设置填充图案;拓展：将柱形图改为直方图 在统计分析数据时，根据频数分布统计表，在平面直角坐标系中，横轴表示分组情况，纵轴表示各组的频数，每个矩形的高度代表对应的频数，称这样的统计图为频数分布直方图。用直方图可以比较直观地看出数据的分布状态，便于判断其总体的分布情况。 例4：将工作簿“统计图.xlsx”中“直方图”工作表的人数分布情况绘制成图5-17所示的直方图。 ;图5-18 簇状柱形图;;图5-20 标签过长的柱形图;拓展：利用条形图绘制甘特图 甘特图通过线条或矩形条来展现项目的进度。 在甘特图中，横轴表示时间，纵轴表示项目，线条或矩形条的起点、终点和长度分别表示项目的开始时间、结束时间和持续时间，如图5-22所示。 ;例2：图5-23所示的数据为某一数据分析任务的进度安排，请根据该数据制作图5-22所示的甘特图。数据文件见“统计图.xlsx”中“甘特图”工作表。 ;图5-24 插入“堆积条形图”;图5-26 设置系列“完成天数”的填充色和边框颜色;图5-27 甘特图初步效果;图5-29 设置纵坐标标签为逆序显示;5.2.3 折线图 如果希望图表能体现数据的变化趋势，一般用折线图。动态数列的速度指标一般用折线图展现。 例1：图5-31所示的数据为某动态数列的速度指标，请绘制2015年1—12月的环比增长速度折线图。数据文件为“统计图.xlsx”中的“折线图”工作表。 ;拓展一：双坐标图 两个系列数据差别很大时，在同一坐标轴下就无法很好地展现出数据原本的面貌，这时应采用双坐标图。 例2：根据“统计图.xlsx”中的“折线图”工作表，同时绘制2015年的环比增长速度和同比增长速度折线图。 选择单元格区域E14:F25，插入第1种折线图，结果如图5-35所示。 ;图5-37 修改系列2的线型;图5-41 修改图例后的效果图;图5-43 最终效果;拓展二：帕累托图 帕累托图用双坐标轴表示，共用的横坐标为影响质量的各因素按影响程度的大小从大到小依次排列；左边纵坐标用直方图表示各因素的频数，右边纵坐标用折线表示各因素累计的百分率，如图5-44所示。 ;帕累托图与帕累托法则一脉相承。帕累托法则即人们常说的“二八原理”。 二八原理认为：在任何特定的群体中，重要的因子通常只占少数，而不重要的因子则常占多数，二者的数量比大体是2∶8。 二八原理表明：只要控制重要的少数，即能控制全局。 帕累托图在项目管理中主要用来找出产生大多数问题的关键原因，帕累托图能直观体现和区分“微不足道的大多数”和“至关重要的极少数”，从而方便人们关注到重要的类别。 ;例3：某旅游公司调查分析已有顾客的资料，得到图5-45所示的统计数据，请根据该数据绘制帕累托图。数据文件见“统计图.xlsx”的“帕累托图”工作表。 ;图5-47 累计百分率;图5-49 选择“系列‘累积百分率’” ;图5-51 设置次坐标轴;5.2.4 饼图 一个整体分成若干部分，表示每个部分所占的比重，一般用饼图表