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办公自动化条件下文书工作发展剖析 　　【摘 要】本文通过分析办公的自动化环境使文书工作产生的新的变化发展，对文书工作人员开展自动化办公的必要性及具体措施进行了探讨，希望对文书员工有所帮助。 　　【关键词】办公自动化；文书工作；新的发展；必要性；开展策略 　　新时期，计算机技术在人们工作以及生活的各个方面都实现了渗透，使得人们发展得到了诸多的助益，同时也推动了社会各个行业的工作开展朝向自动化办公方向的大力转变。而近几年来，受到办公自动化影响最明显的文书工作人员也加强了对于在当前环境中开展工作的问题的思考。本文以文书工作人员在办公的自动化环境中创新实施各项工作为主要内容，首先对文书工作在办公自动化的环境下所产生的新发展进行了分析，然后又探讨了文书工作人员开展自动化办公的必要性以及具体的开展策略。 　　1、文书工作在办公自动化的条件下产生的新的发展 　　办公的自动化在文书工作方面的实施，即单位借助计算机技术在内部构筑Internet办公平台，从而推动文书工作的电子化开展，通过网络对各种政务工作或者商务活动进行办理。在这种环境下，文书工作的开展在各个方面实现了发展变化。本文下面就具体地对这些发展变化进行一下分析： 　　首先，文书工作人员必须转变其办公形式。文书工作在网络办公平台下开展，实现了对于纸、笔以及书籍等信息交换方式的突破，使得电、光、声等信号得以应用于将这些信息快速、便捷、丰富、形象地传达出来。所以，文书工作人员要对这种新的方式加以学习和掌握。比如，企业召开年度预算大会，可以用Excel表格、Powerpoint演示文稿等将所要谈论的信息发布到公司网络平台上，帮助其各部门的工作人员直接地贴近会议。 　　其次，文书工作人员在办公自动化环境中，极大地推动了对于各种信息记录、处理、保存等工作的便捷高速实施，这样就使得其文书工作的全部效率得以有效的提升。 　　再者，文书工作人员在办公自动化的环境中，对于各种办公硬件的应用实现了转变，纸笔、电话、书本、黑板、办公桌等各种传统工具，现在只需要保留其简单的办公桌，然后，再为办公桌配备电脑、复印/打印机、传真机、扫描仪等设备，便可以充分地保证工作人员顺利开展各项工作。 　　其次，办公的自动化环境还要求文书工作新时期必须具备全面的办公软件，以保证各项工作的开展。一方面，文书制作的办公软件是必备的。办公室的文书人员开展文书工作主要就是对各种公文等进行处理，这种公文的格式、种类以及使用范围、处理规范等都较为固定，工作中只要配备必要的word、excel等处理软件即可，前者应用于字处理，后则会应用于数据处理。另一方面，文书工作在办公的自动化条件下开展，还必须为其配备其他的网络办公软件，用来开展文书的发文、收文、档案管理、会议管理以及各项活动安排等工作，从而使文书工作全方位地实现办公的自动化。 　　再者，办公自动化环境中，文书工作大部分资料被纳入到计算机网络，这种状况在为工作人员提供便捷的同时，也为文书工作的开展赋予了某种程度的保密需求。即办公人员必须对存储在计算机上的相关资料进行身份认证、数据加密等相关的保密防护，同时为计算机装载高效的防病毒、防木马的程序，避免文书资料被不相关的人士窃取或损坏。 　　2、文书工作开展办公自动化的必要性及相关策略 　　2.1文书工作办公自动化的必要性 　　首先，文书工作开展自动化办公是当前社会高工作效率的要求。当今时代，国家各项工作都被纳入了计算机工作体系，这就使得整个社会的办公效率要求被不断地抬升，文书人员要想使自己的工作不落后于时代，就必须借助自动化办公所具有的极高的存储量、较快的办公速度、多样化的服务等功能，来辅助自身对各项工作进行处理。 　　其次，文书工作开展自动化办公还是当前满足高办公质量要求的必要措施。就目前各项工作的开展来看，随着现代化的办公理念、办公方式、办公设备等对工作的大力渗透，文书工作的质量要求逐渐提高，各种工作在快速实现的基础上，还必须要能够保证其处理的无差错，这就要求计算机系统的相关软件对文字、数据等进行精确的处理。 　　再者，文书工作的办公自动化转变是当前时期以人为本工作理念的体现，以高效率、便捷性、高质量的计算机平台实施智能化的人机一体工作，能够极大地减轻办公人员的工作负担，从而将办公人员从繁重复杂的工作中解脱出来，得以在优化的工作环境中顺利地开展工作。 　　2.2文书工作人员开展自动化办公的策略 　　首先，文书人员要不断地推动自身办公理念的转变。办公自动化的实施必定需要办公人员对于此种方式的认同以及主动地操作，而文书人员必须不断地转变自身工作理念，正确地认识办公自动化的优势。 　　其次，文书人员要努力地端正自身的工作态度，正确认识人机一体化的工作状态对于机器和人自身工作的定位，不要片面地觉得自身完全被