房地产公司办公室主任岗位职责说明书.docxVIP

房地产公司办公室主任岗位职责说明书 　　房地产公司办公室主任岗位职责　　一、岗位职责：　　(一)、在总经理和分管副总领导下，负责办公室全面工作，履行参谋、承办、管理、服务等工作职责。　　(二)、按照总经理分管领导的要求，制定完善并组织实施公司各项规章制度。　　(三)、具体组织公司行政、人力资源等方面的管理工作。　　(四)、负责公司后勤保障工作，做好固定资产和低值易耗品的管理工作，创造和保持良好的工作环境。　　(五)、协助公司领导做好公司内外及各部门间的联系、协调工作，确保公司内外良好的协作关系。　　办公室主任辅佐领导决策，发挥参谋职能，主要是通过向领导提供适用信息和依据信息出谋献策而实现的。严格地说，信息工作也属文书工作范畴，但鉴于它是各级办公室的一项新兴事业，而且十分重要，需要办公室主任予以特别重视。所以有必要将其单列为办公室主任管理职能中的一项。在这种情况下，办公室主任应从如下方面对信息工作进行管理。　　(六)、负责督促、检查行政部门对上级的指示、总经理办公室决议及总经理决定的贯彻执行。　　根据工作需要按照程序调配直接下级的工作岗位。关心所属下级的思想、工作、生活。代表企业与政府对口部门和有关社会团体、机构联络。　　(七)、初审、修改、起草以公司名义送发的各种文件，负责文印档案管理工作。　　(八)、协助公司领导做好与外界的联系工作，组织做好日常值班和来客接待工作。　　二、主要例行工作：　　(一)、每周组织收集、分析、综合公司有关生产、行政等方面的情况，主动做好典型经验的调查总结，及时向总经理汇报、请示工作，并定期向上级书面汇报。　　(二)、每周六下午16:00-18:00组织集体业务学习，检查，总结本周工作和安排下周工作。　　(三)、根据总经理指示，办公室组织每周五召开总经理办公会议。研究部署行政工作，讨论决定公司行政工作重大问题。　　(四)、负责起草总经理安排的综合性工作计划、总结和工作报告。　　(五)、组织起草公司文件及行政文件的立卷、归档、保管工作。　　(六)、组织做好总经理办公室印签、介绍信使用保管、函电收发和报刊收订分发工作，并及时编写公司大事记。　　(七)、协调安排设计多部门主管参加的各种会议。　　(八)、组织做好员工食堂和公车的管理工作，联系各种办公、生活设施的保养和维修工作。　　(九)、负责公司办公用房的分配调整及办公用品用具标准的制订和管理，并对办公用品、用具标准化及各部门文明办公进行检查督促。　　(十)、负责完成总经理临时交给的各项任务。　　(十一)、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。　　(十二)、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。　　(十三)、负责各类文件的分类呈送，请集团领导阅批并转有关部门处理。　　三是认真做好各种会议安排和接待工作。在机关其他科室的配合下，办公室认真谋划，做到了会前认真筹备，会中认真组织，会后信息反馈。一年来，先后迎接了省环保目标考核组、国家节能减排督导组、省“双三十”节能减排目标预核查组、环保部污染减排核查组等来我市的检查。承接了全省环境统计工作会议，组织召开了全市环保工作会议，环保系统迎奥运工作调度会、环保重点工作调度会等重大会议。对于每次接待和会议组织工作力求组织严密，安排合理，确保万无一失。　　(十四)、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议，供总经理决策。　　(十五)、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好会议纪要和决议、决定等文件的起草、发布。　　(十六)、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。　　(十七)、负责企业内外的公文办理，解决来信、来访事宜，及时将处理情况向总经理汇报。　　做好各类行政文件，信函、报告等材料的收发、转递工作，做到手续完备，及时准确。需要清退归档 的，资料应做好登记和立卷工作。　　每日所收支票必须做好登记工作，并及时送交银行，如支票退回，要及时与收款人和付款人取得联系，尽早收回，换取支票再存银行;　　负责草拟商场总经理/店长或商场行政副总经理要求的有关文件、制度、会议通知等文字材料，报商场总经理/店长或商场行政副总经理批阅后执行。　　三是认真做好各种会议安排和接待工作。在机关其他科室的配合下，办公室认真谋划，做到了会前认真筹备，会中认真组织，会后信息反馈。一年来，先后迎接了省环保目标考核组、国家节能减排督导组、省“双三十”节能减排目标预核查组、环保部污染减排核查组等来我市的检查。承接了全省环境统计工作会议，组织召开了全市环保工作会议，环保系统迎奥运工作调度会、环保重点工作调度会等重大会议。对于每次接待和会议组织工作力求组织严密，安排合理，确保万无一失。