2017大学社团纳新策划书.docVIP

XX大学 校社联社团纳新 策 划 书 主办单位：xx大学学生委员会 承办单位：xx大学学生社团联合会 时间：2017年7月20日 PAGE \* MERGEFORMAT PAGE \* MERGEFORMAT 3 目录 活动背景···················2 活动主题···················2 活动目的···················2 活动时间···················2 活动地点···················2 活动对象···················3 活动宣传···················3 活动流程···················4 经费预算···················7 注意事项··················7 活动背景 在xx大学党总支的正确领导和学校团委的精心指导下，xx大学学生社团联合会以“全心全意为社团服务、为同学服务”为宗旨，本着“立足学校、面向社会、服务同学、锻炼自我”的工作态度，遵循“以诚待人、以信服人”的工作理念，积极创新，开拓进取。为了保证学校各社团有新鲜的血液的注入，有足够高素质的后备军力量，能更有效地开展社团的各项工作，现拟定在全校范围内公开招新。 活动主题 大学不要宅，社团等你来 活动目的 本次纳新活动在今后社团运作发展中扮演着至关重要的角色。它不仅为各社团补充了新鲜的血液，扩大了各个社团的内在影响力，同时也在为提高同学们的综合素质，开阔视野、展示自我等方面搭建了坚固的平台。 活动时间 2017年9月8-9日 上午9:0012:00 下午15：0017：00 活动地点 xx大学生活区超市门口 活动对象 xx大学全体学生 活动宣传 前期宣传 海报宣传：张贴宣传海报在全校所有宿舍楼下、生活区门口活动宣传栏等人流量较大的地方，让所有同学都能看到我们的海报，宣传面要很好地覆盖整个学校。 传单宣传：在我校学生所在宿舍楼进行地毯式覆盖并在生活区门口进行定点分发。让所有同学都对本次活动有较深的了解。 拱门宣传：大型宣传拱门放置在生活区门口，这个地方为学生上下课必经之路，拱门的豪放气派能让全校学生对本次活动充满期待。 媒体宣传：在我们社联的微博、QQ等做好实时宣传，各社团都可以在网络上进行宣传。 现场宣传 传单宣传：现场指定人员在人流量大的地点分发传单。 海报宣传：活动过程中各社团可进行小型的表演，在纳新地点较醒目的海报可以在现场中更为显著的吸引学生的目光。 活动流程 活动前期 社团开准备工作会议，各部门明确工作任务，积极做好准备。人力资源部： 纳新前五天设计规划现场各社团纳新所在位置，并通知各会长及相关部门 活动桌椅帐篷等道具的保管及分配工作 做好桌椅，帐篷等道具的归还工作，协助外联部 活动当天随同各部门布置活动现场 外联部： 1.提前联系赞助商家，谈及所需之物，保证各社团有充足的帐篷等 做好帐篷等物资的归还工作 文娱部： 协助文艺类的协会会员做好才艺准备，吸引同学们的注意力。 召唤成员协助其他部门工作 办公室： 分配工作人员、申请所需物资如帐篷、桌子、椅子等 通知各协会活动时间地点以及需要准备的工作 在纳新日前通知各个社团负责人和相应的社联值班人员在纳新当日7点前社联办公处签到，并且必须在早上9点之前做好相应的前期工作。 办公室做好此次活动的预算工作，务必在纳新前3日做好相应的资金审批工作。 宣传部： 做好活动的宣传展板，制作宣传海报，宣传单 安排人员到各个教室写好宣传信息 立好拱门，打上拱门所需字样 网信部： 进行活动的实时跟踪报道，拍照留念，可进行微博直播，贴吧发帖直播 做好社联，微博，网站等网络信息平台的更新工作 2、活动中期 （1）7:00-8:00办公室注意社团和工作人员的出勤状况以及准备情况。督促和协助各社团做好相应的前期准备工作（如搭好帐篷） （2）8：00-9:00社联值班人员确保就绪准备纳新 （3）9:00-12:00及下午3:00-5:00各协会正常纳新，社团各部积极展开工作，热情耐心地向新生介绍说明，展示我社风采。 3、活动后期 1.纳新结束后各协会有序收场，社联协助进行 2.办公室当场做好物资的清点工作，确认无误后整理。 3.外联，人资部做好物资归还工作 4.各协会上报协会此次纳新人员名