文件控制高效管理标准.docVIP

（标准代码及编号）XXXX 第 X 页 共 X 页 第 PAGE \* MERGEFORMAT 3 页 共 NUMPAGES 5页 管理程序 文 件 控 制 程 序 文件编号：HD/GL002-2016 济宁华德环保科技有限公司 文件控制程序 1目的 为了对管理体系所需用的文件实施有效的控制，特制定本标准。 2 适用范围 适用于公司对管理体系所需文件的编制、审核、批准、标识、发放、使用、评审、修订、保存、失效文件回收、销毁的控制，包括外来文件及与质量有关文件的控制。 3 职责 3.1企管部负责本程序的制定、修订及归口管理。 3.2 企管部负责组织管理标准、工作标准、记录样本的编制、发放、更改的控制与管理。 3.3 技术质量部负责技术文件的编制、发放、更改的控制与管理。 3.4 各部门负责本职能范围内相关文件的编制、使用、发放和保管。 4 管理内容 4.1 公司质量管理体系所需的文件 4.1.1 质量管理体系文件是质量管理体系运行、持续改进及员工培训的依据，其中包括： 4.1.1.1 支持性文件，包括：各项管理标准、技术文件、质量计划、报告、表格等； 4.1.1.2 记录；记录属于特殊文件，按《记录控制程序》的规定予以控制； 4.1.1.3 外来文