Eel表格日常操作的35个办公室职员必备技巧大全总结.docVIP

Excel表格日常操作的35个办公室职员必备技巧大全总结 ：点击数：29428 更新吋间：10-11-10 Excel中的一些鲜为人知的技巧入手，领略一下关于Excel的别样风情。 ?、让不同类型数据用不同颜色显示 在工资表中，如果想让大于等于2000元的工资总额以红色显示，大于等于 1500元的工资总额以蓝色1*显示，低于1000元的工资总额以棕色示，其它 以黑色显示，我们可以这样设置。 打开工资表工作簿，选中工资总额所在列，执行格式一条件格式命令, 打开条件格式对话框。单击第二个方框右侧的下拉按钮，选中大于或等于选项， 在后面的方框中输入数值2000。单击v格式按钮，打开单元格格式**对话框， 将字体的颜色”设置为红色”。 按添加**按钮，并仿照上面的操作设置好其它条件（大于等于1500,字体 设置为蓝色；小于1000,字体设置为棕色）。 设置完成后，按下确定按钮。 看看工资表吧，工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。 二、建立分类下拉列表填充项 我们常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称的一致性，利用数据 有效性功能建了一个分类下拉列表填充项。 在Sheet2中，将企业名称按类别（如工业企业、商业企业n、个体企业 n等）分别输入不同列中，建立一个企业名称数据库 选中A列（工业企业**名称所在列），在名称栏内，输入工业企业字符后， 按回车11键进行确认。 仿照上面的操作，将B、C......列分别命名为商业企业、个体企业 切换到Sheetl中，选中需要输入企业类别的列（如C列），执行数据一 有效性命令，打开数据有效性对话框。在设置标签中，单击允许右侧的下 拉按钮，选中序列选项，在下面的来源方框中，输入工业企业，商业企业, 个体企业n......序列（各元素之间用英文逗号隔开），确定退出。 再选中需要输入企业名称的列（如D列），再打开数据有效性对话框，选中序 列选项后，在来源方框中输入公式：=INDIRECT（C1）,确定退出。 选中C列任意单元格（如C4），单击右侧下拉按钮，选择相应的企业类别 填入单元格中。然后选中该单元格对应的D列单元格（如D4），单击下拉按钮，即 可从相应类别的企业名称列表中选择需要的企业名称填入该单元格中。 提示：在以后打印报表时，如果不需要打印企业类别列，可以选中该列，右 击鼠标，选隐藏选项，将该列隐藏起来即可。 三、建立常用文档新菜单 在菜单栏上新建一个常用文档菜单，将常用的工作簿文档添加到其中，方便 随时调用。 在工具栏空白处右击鼠标，选自定义选项，打开自定义对话框。在命 令标签中，选中类别下的新菜单项，再将命令下面的新菜单拖到菜单栏。 按更改所选内容按钮，在弹山菜单的命名框中输入-个名称（如常用文档 再在类别下面任选?一项（如插入选项），在右边命令下面任选-项（如 超链接选项），将它拖到新菜单（常用文档）中，并仿照上面的操作对它进行命名 （如工资表等），建立第一个工作簿文档列表名称。 重复上酣的操作，多添加几个文档列表名称。 选中常用文档菜单中某个菜单项（如工资表n等），右击鼠标，在弹出的快 捷菜单中，选分配超链接一打开选项，打开分配超链接对话框。通过按查找 范围右侧的下拉按钮，定位到相应的工作簿（如工资.xls等）文件夹，并选中该工 作簿文档。 東S上面的操作，将菜单项和与它对应的工作簿文档超链接起来。 以后需要打开常用文裆菜单中的某个工作簿文档时，只要展开常用文档 菜单，单击其中的相应选项即可。 提示：尽管我们将超链接选项拖到了常用文档菜单中，但并不 Excel表格日常操作的35个办公室职员必备技巧大全总结 ：点击数：29429 更新时间：10-11-10 影响“插入菜单中“超链接菜单项和“常用工具栏上的“插入超链接按钮的 功能。 四、制作专业符号工具栏 在编辑专业表格时，常常耑要输入一些特殊的专业符号，为了方便输入，我们 可以制作一个属于自己的，专业符号。工具栏。 执行v工具一宏一录制新宏n命令，打开录制新宏对话框，输入宏名？如 fuhaor?并将宏保存在个人宏工作簿n中，然后确定开始录制。选中录制宏 工具栏上的相对引用按钮，然后将需要的特殊符号输入到某个单元格中，再单击 录制宏工具栏上的停止按钮，完成宏的录制。 仿照上面的操作，一一录制好其它特殊符号的输入宏。 打开自定义对话框，在工具栏标签中，单击新建按钮，弹出新建工 具栏对话框，输入名称一一专业符号 确定后，即在工作区中出现一个工具条。 切换到命令标签中，选中类别下面的宏 将命令下面的自定义按钮 项拖到专业符号栏上（有多少个特殊符号就拖多少个按钮）。 选中其中一个自定义按钮，仿照第2个秘技的第1点对它们进行命名。 右击某个命名后的按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选指定宏选项，打开 指定宏对话框，选中相应的宏（