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规范科技型种子公司仓库管理初探 　　[摘 要]在市场经济条件下,仓库不仅是存储商品的场所,更是承担商品分类、挑选、整理、加工、包装、提供信息,成为集商流、物流、信息流为一体的商品配送中心、流通中心。仓库是公司的金库,是公司的生命,关系到公司的生死存亡。因此,为了真实地反映公司种子在市场上的占有力、竞争力及财务状况,提高公司管理水平,降低成本,达到目标利润最大化,规范公司仓库管理尤为重要。 　　[关键词]规范 仓库 管理 初探 　　 　　日新月异的发展速度,要求我们以审慎的眼光跟上时代的步伐。现在是一个高度发展的经济时代,公司的生存不仅关系着员工的生存发展,也关系到社会的稳定和谐。对于种子公司这样一个特殊行业来说,种子是一种特殊的商品,仓库是公司的金库,是公司的生命,关系到公司的生死存亡。因此,亟待需要一个规范化的体制来进行种子仓库管理。重点体现在提高仓库技术人员管理水平和行使仓库各个环节的管理。 　　一、提高技术人员管理水平 　　仓库在整个运作过程中需要一个规范的管理制度。仓库实存物资的进销存,要做到账实相符、账帐相符。若管理不善将会给公司造成严重的损失。如仓库实存物资与财务账上的物资、种子对账不一致,其主要原因是仓库管理人员未按仓库管理规定随意发货,造成单位物资短少,损害公司利益。因此,对于公司来说,首先要从规范仓库技术人员的管理入手。 　　1.对仓库管理人员进行培训。对仓管人员进行必要的业务和技能培训,让仓库管理员掌握必备的基本理论知识和登账要求,掌握红字、蓝字入库单、发货单、退货单、收料单、领料单及各联次表示的内容,熟悉单位的工作流程,让仓库管理人员从思想上、意识上、行动上自觉遵守公司规章制度,树立仓库管理人员的集体意识和责任感。 　　2.培训仓管人员熟练掌握财务软件信息管理系统来加强库存管理与控制能力,对贯穿公司产供销各个环节的供应链进行合理、科学的整合,创建高度共享的数据平台对远程数据进行安全、高效的传递和处理,为决策者提供有效的预测、控制和分析依据,要求仓库管理人员树立市场观念,思想上要强化改革开放意识,作风上要树立雷厉风行意识,精神上要树立艰苦创立意识,用现代企业管理制度规范每一个作业环节、程序和责任人。 　　二、加强仓库各个环节管理 　　(一)入库管理 　　1.仓库管理人员办理合格物资、种子入库时,必须凭送货人、经办人、检验员签字[三进]的《货运单》查点物资、种子的类别、品名、数量、规格、产地、供货商等核对无误后并进行现场抽样才能办理入库手续。 　　2.入库单一式四联,一联存根,一联仓管入账,其他二联分别送交财务、采购部门入账。 　　3.拒绝手续不齐全的物资种子入库。 　　4.如发现物资、种子数量、质量、产地、规格等不全或不符时,不得办理入库手续。未经办理入库手续的物资一律作待检物资处理放在“待检区域内”;经检验不合格的物资、种子一律退回,放在“暂放区域”,同时必须在短期内通知经办人员、送货人、供应商负责处理。 　　5.仓库管理人员负责仓储安全管理,详实记录种子的品种、数量、质量,安排贴标、定包、发货、调货、退货核验等工作。 　　(二)出库管理 　　1.各类物资、种子发出加工时,原则上采用先进先出法;开具的加工领料单经分管领导签字同意,并办理相关手续后方可领料加工。 　　2.种子是一种特殊的商品,受海拨、气候、温度、水源、栽培技术、生育期等影响很大,若销售区域不合适将造成种植农户绝收,给公司、供货商带来巨大的损失和风险,对社会的稳定和谐不利。因此,种子销售发出时,仓管管理人员必须认真核对发货单是有检验员签字(对质量负责),销售部门负责人签字(对销售适应区域严格把关),代销户(核对品种、数量无误)签字[三出],出纳收款签字盖章的《发货单》,认真核验品名、数量、质量、规格、型号、产地、发货仓库等准确无误后才能发货;同时逐一登记清楚每位代销户各品种的发货批次、编码,为营销提供品种是否窜货的依据,提高公司自有品牌的市场管控能力。 　　(三)退货管理 　　1.最大限度减少退货数量及成本。因种子受季节性影响很强,凡是超过播种季节客户未销售完的种子公司要给客户冷藏或退货,并在下一个播种季节由检验员检验合格后才能换包装销售;退货会产生一系列费用:物流费、上下车费、贴标费、换包费、检验费、损耗费、人员费等,由于退回的种子数量小、品种繁多、处理业务复杂,故必须加以严格控制:一是分析退货的原因,一般情况下,只要营销人员掌握本公司种子代销点的销售状况及终端农户对种子的需求情况,作出短期的销售预测,调整公司的配货、发货数量和种类就能从根本上解决减少退货数量,降低退货成本。二是要从根本上减少退货数量及成本,公司必须改变营销绩效评价制度,不以营销的销售额作为奖惩的依据,以营销人员开发市场网络、全年实