简介会问与答（二零一三、二零一四及二零一五年）.PDFVIP

法團校董會「過渡安排」與「人事及財務管理」 簡介會問與答 (二零一三、二零一四及二零一五年) 甲 .過渡安排 帳目/ 文件 1. 問 ： 學校現時還未成立法團校董會，但已為法團校董會預支了某 些費用，例如預訂場地費用， 學校是否須開 立一個特定帳目 以作記錄？ 答 ：這須視乎有關活動支出的時間，若在法團校董會成立前的支 出，應納入校董會時期的學校帳目內。 2. 問 ：若使用“兩學年兩帳目”的方式提交經審核的周年帳目，可 否在超出半年的過渡期後才提交？ 答 ：由於學校成 立法團校董會的日期不盡相同，學校成 立法團校 董會之前最後一份帳目的結算日期亦會不同。新成 立法團校 董會的學校可選擇在法團校董會成立學年提交兩份經審核帳 目（即“一學年兩帳目”），或在法團校董會成立學年及上 / 下一學年提交兩份經審核帳目（即“兩學年兩帳目”）。 無論學校選擇哪一種匯報情況，有關經審核的帳目須於結帳 日起計六個月內交回教育局學校核數組審閱。就安排詳情， 學校可參閱有關的 教育局通函，或與學校核數組聯絡。 3. 問 ：若法團校董會於八月三十一日成立，應如何劃分該月的財政 交收，例如支薪？ 答 ： 法團校董會成立前最後一份帳目的結算日期應為法團校董會 成立日期之前一日。就本個案而言，即為八月三十日。所有 在八月三十日或之前進行的財政交收，均應撥入法團校董會 成立前的學校帳目。 4. 問 ： 成立法團校董會後，學校哪些文件須使用法團校董會名稱及 1 印章？ 答 ： 法團校董會可自行決定，在何等情況下才使用法團校董會名 稱及印章。文件經法團校董會印章蓋印後，須由有關學校的 校監及另一名獲該會授權行事的校董簽署認證。有關法團校 董會印章的法例規定，可參閱《教育條例》第 40BN(3)及 40BX(3)條。 固定資產登記冊資產盤點/ 5. 問 ：如學校希望安排核數師於 8 月中旬到校核實資產記錄表，是 否所有的資產都需要核實？如學校擬採購的器材於 5 月開 標，7 、8月才送到學校安裝，這批器材是否亦須納入校產 以 作核實？ 答 ： 學校應以法團校董會成立日的前一天作為截數日，盤點由學 校成立開始直至截數日的所有資產。如學校所指的器材是於 截數日前購買及送抵學校，學校便應該將它們納入法團校董 會成立前的資產紀錄內。 6. 問 ： 學校外聘核數師，是否必須每三年轉換另一間會計公司？就 此，教育局有沒有相關的通告/指引？ 答 ： 學校須為採購服務定期進行報價/招標，原意是確保服務的價 格及質素具競爭力，而最少三年一次屬於合宜的時限。如原 有的核數師在合約期滿後有意繼續提供服務，可再次競投此 服務，惟學校須遵守公開、公平、公正的原則處理有關事宜。 採購程序及指引，可參考教育局通告4/2013號。 7. 問 ： 學校在點算資產時，是否一定要為所有資產製作條碼 (barcode) ？ 答 ：資產盤點的目的是讓學校確認將要移交給法團校董會的資產 內容，在點算過程中，學校可按校本需要聘請專業人士或購 置特別設施，以確保資產和記 錄能恰當地移交。