公文发文稿纸模板.docxVIP

公文发文稿纸模板 　　篇一：发文稿纸样式 　　******************公司（ ）发文稿纸 〔 〕 号缓急 签发：  　　文件标题：  　　附 件：  　　主题词：  　　拟稿单位：  　　核稿：  　　主送：  　　抄送：  　　排版（打字）： 校对：份数： 主办单位： 拟稿人： 电 话： 办公室： 会签： 密级 受控标识 　　篇二：发文稿纸模版 　　深圳礼舍科技有限公司  　　礼行【XX】001号  　　文件管理制度 为了规范公司对内、外发文，提高发文编制质量和处理工作效率，及时处理与外部联系单位的相关事宜，维护企业形象，提高公司美誉度，特制定此标准。  　　采用国际标准A4型纸，其成品幅面尺寸为：公文用纸上白边（天头）宽为20mm±，下白（地脚）宽10mm±，左白边（订口）宽20mm±，右白边（翻口）宽15mm± 红头文字为“华文中宋”初号左右对齐  　　文件名头尾间隔一行，行高为5号字体高度。  　　文件名使用二号宋体，正文使用小四宋体，段落间隔为倍行距。 落款靠右对齐，日期与落款居中对齐。  　　关于“礼行【XX】001号”说明：若为公司名义发文，以“礼舍【XX】001号” 以部门发文则相应地将部门首个中文字取代“舍”字，单独编号。 无论任何部门发文，必须经由总经办校对、编号，方可使用红头文件。文件发布后由总经办保存纸资原件，分类保存。同时扫描电子档予以分类保存。 若最后一页无正文，应在最后一页的第一行写明“（此页无正文）”  　　第 1 页 共 1 页 　　（此页无正文） 　　有限公司  　　二〇 年 月 日  　　主题词：收文 发文 管理 制度  　　发文单位：行政部  　　报送单位：总经办、黄总、孙总  　　抄送单位：各部门  　　编制：编写文件的人 校对：核对文件的人  　　第 2 页 共 2 页 　　篇三：公文稿纸格式 　　发文稿纸格式  　　本标准目的在于建立和健全我国国家机关文件格式的统一系统，简化和统一文件格式，以便于对文件有效、迅速、准确的生成和处理。  　　1 主题内容与适用范围  　　本标准规定了发文稿纸的标准格式。  　　本标准适用于国家各机关、各社会团体和企事业单位的文件生成、传递和处理过程。 注：对少数民族地区的文件，文件格式的编排可参照本标准根据有关规定设计使用。  　　2 总体尺寸、页边和图文区  　　稿纸幅画尺寸  　　发文稿纸用纸幅面尺寸当前国内一般采用16开型260mm×184mm(长×宽)，有条件的机关和涉外部门，可推荐采用国际标准A4型297mm×210mm（长×宽）（见图1、图2）。  　　页边和图文区尺寸  　　发文稿纸上白边（天头）宽20±  　　发文稿纸下白边（地脚）宽7±  　　发文稿纸左白边（订口）宽20±  　　发文稿纸右白边（翻口）宽15±  　　国内通用16开型纸幅面图文区尺寸为233mm×149mm(长×宽)。  　　国际标准A4型纸幅面图文区尺寸为270mm×175mm（长×宽）。  　　3 图文区的划分  　　为了确定并便于说明各项目区域的位置，对发文稿纸图文区纵向与横向划分。  　　纵向划分  　　图文区纵向划分为行，每行的基本行距为。16开型纸图文区长为233mm，可分为93行，A4型纸图文区长为270mm，可分为108行（见图1、图2）。  　　横向划分  　　图文区横向划分为列，每列距离为。16开型图文区宽149mm，可分为60列；A4型纸图文区宽175mm，可分为70列（见图1、图2）。  　　4 图文区  　　图文区分为眉首区、说明区、标题区和正文区四部分。各栏目具体尺寸、位置见图3、图4。  　　眉首区  　　此区用于填写发文单位名称、文件密级和缓急时限。  　　单位名称：本区预先印上发文单位名称，后缀“发文稿纸”四字；单位名称要用全称或规范化简称。  　　密级和缓急时限：此栏用于填写文件的机密程度和文件要求处理的时间限度。机密程度可GB7156-87文献保密等级代码的规定用汉字填写；缓急可按规定用汉字填写。 　　说明区 　　此区用于填写文件制作过程中的各种标识、各栏内容说明。  　　签发：由承办单位的负责人签署核准意见及姓名与日期，表示同意该文件发出并生效。  　　会签：由两个或两个以上单位联合发文时，由各有关单位负责人签署核准意见及姓名与日期，表示同意该文件发出并生效。如联合发文单位较多，此栏位置不够时，可另附附页。主要承办单位的负责人应在签发栏中签署意见及姓名与日期。  　　主送：此栏用于顺序填写主办与答复文件的主送单位的名称。  　　抄