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公文书面格式
公文书面格式
篇一:公文写作的格式及要求 公文写作培训资料 ?公文格式标准: 一、页面设置 1.纸 张:A4复印纸 2.页边距:上边距厘米,左边距厘米,下边距2厘米,右边距2 厘米 3.页 码:置于页面底部、居中对齐;封面、附件不显示页码 4.装订线:从左至右横排,左侧装订,无特殊情况下为单面印刷 二、段落设置 1.对齐方式:两端对齐 2.缩 进:首行缩进2字符 3.行 距:固定值24磅 三、文字格式 (一)封面文字格式 1.标题:宋体初号字;横排倍行距,竖排2倍行距。 2.落款:宋体二号字;行距固定值24磅;落款需注明组织名称与部门(全称),日期采用大写汉字精确到月,右对齐。例如:二〇一二年九月。 (二)正文文字格式 1.字体、字号 (1)正文文章标题:黑体二号字,加粗,居中,段后空1行 (2)正文:仿宋四号 (3)标题:一级标题 仿宋四号字,加粗 二级标题 仿宋四号字,加粗 三级标题 仿宋四号字 四级标题 仿宋四号字 2.标题格式 (1)一级标题:一、二、三、 缩进2字符,段前、段后空行。 (2)二级标题:(一)(二)(三) 缩进2字符,段前、段后空行。 (3)三级标题: 缩进2字符,段前、段后空0行。 (4)四级标题:(1)(2)(3) 缩进2字符,段前、段后空0行 注:三个级别的标题所用分隔符号不同,一级标题用顿号“、”例如:一、 二、等。二级标题用括号不加顿号,例如:(三)(四)等。三级标题用字符圆点“.”例如:5. 6.等。另外,对三个级别的标题勿用自动套用格式。 3.落款:落款字体字号与正文文本相同,落款单位和日期均右对齐且与正文保留3行距离,日期采用小写阿拉伯数字,精确到日。例如:XX年9月1日。 (三)封底 策划书要附上一张空白封底,其他公文类型则不需。 ?公文内容: 计划书的具体写作 一、计划书的具体内容 正文主要由三部分组成:标题、内容、落款。 1、标题 计划正文部分的标题大致分为三类,第一类常见格式为:单位名称+期限+计划种类,或单位名称+内容范围+计划种类。前者如《××大学XX年工作计划》,后者如《中共××大学委员会关于开展学习活动计划》,这类标题可以明确表明什么单位在什么时限内制定的什么内容计划。 2、内容 前言 前言是计划的开头部分,简明扼要表达出制定计划的背景、根据、目的、要求、意义、指导思想等 ,一般一两个自然段即可。这中间要简单介绍背景,指出指导思想,点明计划的依据和上级的要求,而目的与要求要着重点出,因为目的要求是工作或活动中要达到的标准,它既是产生计划的起点,又是实施计划的重点,因此计划书要分条分项写明目标、任务、及其完成期限等。并且一定要写的具体明确。 主体 主体部分要一一列出准备开展的工作(学习)、任务,并提出方法、步骤、措施、要求。这 是计划最重要的内容,也是篇幅最大的一部分。通常主体部分由于内容繁多,需要分层、分 条撰写。常见的结构形式为:用“一、 二、三……”的序码分层次,用“(一)、(二)、 (三)……”加“1.2.3.……”的序码分条款。具体如何分层递进,依内容的多少及其 内在的逻辑性而定。其中方法是为实现计划目标而采取的具体做法,包括采取什么方式,动员哪些人力,调动那些物力与财力,如何安排,创造什么有利条件,克服哪些困难,如何分工协作等,必要时还应标明奖惩的具体规定;步骤使之达到目标、完成任务需要分几步走,先做什么,后做什么,如何过渡,何时完成等,这是实现目标的程序安排。 注:主体中的要求是具体操作中的要求,区别于前言中的要求。 结尾 结尾可以用来提出希望、发出号召、展望前景、明确执行要求等,也可以在条款之后就结束 全文,不写专门的结尾部分。 3、落款 落款通常包括制定计划的单位名称(个人名称)和制定计划的具体日期两项内容,如果计划的标题中有单位名称,就可以省略。如果以文件的形式发下,还要加盖公章。 工作总结具体写作 工作总结的作用 工作总结是对一定时期内的工作加以总结,分析和研究,肯定成绩,找出问题,得出经验教训,摸索事物的发展规律,用于指导下一阶段工作的一种书面文体。它所要解决和回答的中心问题,不是某一时期要做什么,如何去做,做到什么程度的问题,而是对某种工作实施结果的总鉴定和总结论,是对以往工作实践的一种理性认识。简而言之,就是“总”过去的工作,“结”工作的经
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