水利档案管理从传统向现代方式转变路径剖析.docVIP

水利档案管理从传统向现代方式转变路径剖析 　　【摘 要】随着当代社会信息化程度的不断提高，档案管理相关工作也逐渐向现代化发展，水利档案管理从传统模式的转变已成为必然趋势。在这样一个大的时代背景下，对水利档案的管理方面也提出了更多更高的要求，以往的管理模式已经不能满足社会发展的需求，如何对档案的管理模式进行创新和改革就显得尤为重要。 　　【关键词】水利档案管理；传统方式；现代化方式 　　当前，信息?r代的发展日新月异，人们在生产以及生活当中各方面的数字化以及信息化的程度都越来越高。以前的水利档案的管理对象都是纸质档案，可是随着现代水利和信息化的不断发展，传统的纸质档案已经满足不了水利工作需求。如此一来，水利档案管理工作就要求从传统的管理模式向现代化的管理模式进行转变，从而让水利档案管理可以朝着现代化、数字化、信息化的方向发展，以促进水利事业的全面进步。 　　1.水利档案管理模式转变的必要性分析 　　1.1 以往的管理模式比较落后 　　传统意义上的管理水利档案指的就是把那些纸质档案归纳整理好，保证其是完好的，防止发生丢失被盗的现象即可。以往的档案管理模式可以说是档案管理中一个最基础的工作模块，并未能将水利档案管理的真正作用发挥出来。此外，传统的管理水利档案工作的主体是人，由于该类工作人员的综合素质与职业技能存在差异，从而会存在档案利用率低、水平不高、管理力度不够等问题。[1] 　　1.2 相关的管理人员不具备高素质 　　当前阶段的从事管理水利档案的工作人员普遍存在的一个现象就是缺少关于档案管理方面的专业知识且业务水平较低，创新意识不足，思想停滞不前，不能适应现代水利发展和管理需求，开展工作没有前瞻性，使得其在管理水利档案的时候千篇一律，创造不出新的管理方法以及理念，还有少数人员对一些仪器设备的操作不够熟练，这些都制约着水利事业的发展。[2] 　　1.3 主观认识不足 　　一些从事水利档案管理的工作人员没有认识到其工作的重要性，其意识不到管理好水利档案是推动水利事业向前发展的一项重要因素，多数工作人员认为只要保证档案没有丢失也没有出现损坏就完成了本职工作，没有必要去大费周章对管理模式进行改变，这样错误的意识使得管理水平一直停滞不前甚至出现滞后的现象。 　　2.转变水利档案的管理模式的意义 　　2.1 可以促进水利档案管理工作更好的开展 　　水利档案管理工作的主要职责就是保存还有记录数据，对水利事业各方面的发展都有着非常重要的作用。[3]进行管理模式的改变可以让其更好的适应社会的发展需要，例如在进行检索资料工作的时候，如果档案形式还是传统的纸质形式的话，将会让花费工作人员很多的精力还有时间，自然效率也就较低，进而会对相关的水利工程产生不利的影响，这个时候如果转变成为现代化的管理模式，让资料变为电子档，那么就可以节省很多的时间，提高工作效率。 　　2.2 可以促进水利事业实现现代化 　　水利档案管理的意义从某种程度上来说是水利事业发展历程的体现，在水利档案当中有很多关于水利活动方面的信息积累，其涉及的范围十分广泛，因而具有极强的参考性以及实践性。一旦某个水利工程出现问题，记录在档案的方案就可以为问题的解决提供相关资料及作证。[4]管理方式的转变可以让档案实现公开化的同时也会更加多元化，最近几年，水利档案的管理量急剧增加，电子档案的存放空间十分广阔，这就使得档案的保存质量可以得到提高。 　　3.转变水利档案管理方式的路径分析 　　3.1 完善档案管理的相关制度 　　水利档案管理方面的制度不够完善是当前大部分水利单位都正在经历的一个难题，不完善的管理制度降低其管理质量。在少数的水利单位中，其在保密档案工作上有着非常大的漏洞，具体表现为没有一个完善的关于保密工作方面的制度，这样就导致了很多档案信息被泄露，信息安全得不到有效保障。为了使这种安全隐患问题减少，提高质量，就需要制定比较完善的关于档案保密管理方面的制度。具体可以从下面方面做起：（1）在水利单位进行宣传，让从事档案管理的工作人员充分认识档案工作的重要性，提高他们的责任意识；[5]（2）健全关于档案保密方面的制度，很多水利单位档案数据以及科研成果是有着很强的保密性，特别是科研成果具有一定的专利性质，一旦消息泄露就会让那些科研人员的知识产权受到侵犯，从而导致单位出现很大的损失。因此水利单位需要对档案的保密制度进行完善，适当的时候可以利用保密技术手段来防止信息发生泄漏。（3）落实档案管理相关岗位的职责，做到各司其职，要做到“谁管理谁负责”，这样在出现情况问题的时候就可以对负责人进行追究责任，从而让相关的管理人员能够增强责任意识。 　　3.2 做好资料收集以及整理工作 　　进行水利资料的收集以及将其进行归档是具有一些难度的，主要是因为不同种类的关于水利