行政企业办公室工作流程图.doc

企业行政办公室文秘科主要工作流程图 1、综合性文字（多媒体）材料 科 长组织起草印制归档公司领导审 阅征求有关单位意见办公室领导 科 长 组织起草 印制 归档 公司领导 审 阅 征求有关单位意见 办公室领导 审 改 办公室领导 召集研究提纲 听取领导意见 学习有关文件 收集有关资料 接受任务 2、公司重要文件、公文 办公室分管领导审改公司领导审阅签发加公文号印 制网上分送归 档科长组织起 草 办公室分管 领导审改 公司领导审阅签发 加公文号印 制 网上分送归 档 科长组织 起 草 听取领导意见 收集有关资料 办公室分管 领导安排任务 3、重要情况通报 归档上报上级部门网上分送领导编号印制公司领导审 阅办公室分管领导审改科 长 归档 上报上级部门 网上分送领导 编号印制 公司领导审 阅 办公室分管 领导审改 科 长 审 改 办公室分管 领导安排任务 研究主题 收集资料 撰 稿 4、督查工作 报公司领导发有关单位办公室领导审核文秘科科长审核督察反馈 报公司领导 发有关单位 办公室 领导审核 文秘科 科长审核 督察反馈 文秘科编辑 督察反馈 按期催办 跟踪催办 起草督查情况 督办事项备案 下达督查通知 拟定督办事项 报办公室领导审批 5、信息工作 归档科长审核网上发布重大信息公司领导审核重大信息办公室分管领导审核 归档 科长 审核 网上发布 重大信息 公司领导审核 重大信息办公室分管领导审核 研究主题 收集资料 编写信息 接受任务 6、专项调研 归档公司领导参 阅办公室领导审核文秘科科长审核督察反馈 归档 公司领导 参 阅 办公室 领导审核 文秘科 科长审核 督察反馈 研究调研材料 研究问题建议 撰写调研报告 抓住重点 开展调研 拟 发 调研通知 确定调研主题 拟定调研提纲 7、会务工作 主持会议领导审核签发相关单位会稿文秘科科长审核 主持会议领导 审核签发 相关单位会稿 文秘科科长审核 起草会议纪要 公司领导审阅归档印制上网办公室领导审核文秘科科长审核参加会议整理讲话录音做好会议记录做好会议录音 公司领导审阅 归档 印制上网 办公室领导审核 文秘科科长审核 参加会议 整理讲话录音 做好会议记录 做好会议录音 督查工作流程开展督查工作报办公室领导审批拟订督办事项 督查工作流程 开展督查工作 报办公室领导审批 拟订督办事项 信息工作流程文秘科编辑信息撰写有关信息 信息工作流程 文秘科编辑信息 撰写有关信息 8、陪同公司领导调研、现场办公 撰写调研报告整理讲话录音起草会议纪要撰写有关信息整理督办事项陪同公司领导 撰写调研报告 整理讲话录音 起草会议纪要 撰写有关信息 整理督办事项 陪同公司领导 调研现场办公 下发通知 接受任务 制定日程表 拟定通知 领导审核 做好组织协调工作 记录领导安排事项记录现场反映问题 向办公室领导汇报（后略） 向办公室 领导汇报 （后略） 9、文书工作 及时通知各订阅单位取文件 及时通知 各订阅单位取文件 单位订阅机要件履行签收 单位订阅机要件 履行签收 每周2次取机要件详细登记 每周2次 取机要件 详细登记 上交上级机要处文 件回收登记按批示传阅催办送公司领导阅 示附公文处理笺省军级机要文件编号登记 上交上级机要处 文 件 回收登记 按批示 传阅催办 送公司领导 阅 示 附公文 处理笺 省军级机要文件 编号登记 （2）上级文件收文处理流程 纸质文件归档立卷催办送公司领导批办送办公室领导拟办附公文处理笺收文登记 纸质文件 归档立卷 催办 送公司领导批办 送办公室领导拟办 附公文处理笺 收文登记 移交档案馆接收上级来文 移交档案馆 接收上级来文 电子文件网 上归档立卷网上催办网上送公司领导批办网 上送办公室领导拟办网上收文登记扫描文件编辑文件 电子文件 网 上 归档立卷 网上 催办 网上 送公司领导批办 网 上 送办公室领导拟办 网上收文登记 扫描文件编辑文件 （3）公司文件核稿、发文处理流程 归档立卷文印盖章分送领导下发单位编号登记送公司领导签发 归档 立卷 文印 盖章 分送领导 下发单位 编号登记 送公司领导签发 核稿 纸质文件 移交档案馆公司待核稿文件 移交档案馆 公司待核稿文件 网 上归档立卷网上添加版记文头网上发文网 上添加印章版记文头网 上送公司领导签发网上修改网上核稿电子文件 网 上 归档立卷 网上添加 版记文头 网上 发文 网 上 添加印章 版记文头 网 上 送公司领导签发 网上 修改 网上 核稿 电子文件 （4）办公室收文处理 归档立卷催办送办公室领导拟办附公文处理笺纸质文件收文登记 归档立卷 催办 送办公室领导拟办 附