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合同评审制度通知
合同评审制度通知
篇一:合同评审管理制度 合同评审管理制度 第1章 总则 第l条 目的 通过对营销合同评审流程的控制,明确双方的权利和义务,使营销合同符合合法性、严密性和可行性等要求,保证营销合同的顺利履行,降低机电公司合同风险。 第2条 管理范围 本制度适用于对机电公司营销合同的起草、签订、评审等工作进行管理和控制。 第3条 管理职责 1.机电公司主管营销经理负责营销合同评审的综合管理工作。 2.营销主管负责营销合同评审的组织与协调工作。 3.营销专员负责与客户进行沟通协调,识别和记录客户要求及进行营销合同的草拟工作。 第4条 术语解释 1.本制度所提合同评审,是为确定合同草案或意向,达到规定目标的适宜性、充分性和有效性所进行的审查活动。 2.本制度所提合同签订人,是指持有法人委托书并在有效范围及时间内签订了合同的营销人员。 第2章 合同拟订与评审 第5条 合同拟订程序 1.营销专员负责在与客户达成共识之后,根据协商结果拟订合同草案。 2.及时将营销合同草案上报部门营销主管,部门营销主管对合同条款进行审核,并提出修改意见。 第6条 合同评审要求与标准 通过合同评审,工作,应确保合同草案达到如下四点要求。 1.条款完备可行,双方的权利与义务明确。 2.内容合法有效,用语规范严谨。 3.确保客户的合理需求得到完整体现。 4.机电公司具备满足客户要求的能力。 第7条 合同评审的内容规范 在营销合同评审的过程中,评审人员应着重评审如下五个方面的内容。 1.客户的各项要求是否合理、明确。 2.该合同是否符合有关法律法规的要求。 3.机电公司现有的生产和技术能力、供应产品及服务能力能否满足合同、标书的技术及质量特性的要求。 4.产品交付的时间、地点、方式和联系人等是否明确。 5.机电公司是否具有履行合同中产品要求的能力,包括供货周期、安装调试、 开通验收、售后服务和付条件等。 第8条 合同评审时机 合同评审应在合同正式签订及修改之前进行。 第9条 合同评审权限 1.营销专员应将合同草案、资信调查资料上报部门营销主管,由部门营销主管组织法律、财务等相关部门及人员对合同进行评审。 2.如果客户要求提供量产产品,由营销部门进行内部评审并请法律顾问审核合同条款,经营销主管经理签字确认。 3.如客户提出个性化要求,由营销部门主管组织技术部、质量部、财务部、采购部及生产部分别对设计、设备、材料、利润、质量和生产能力等方面进行相关评审,完成评审后由法律顾问审核合同条款,经营销业务主管总经理签字确认。 4.如客户要求提供新产品,由营销部门主管经理组织技术部、质量部、研发部、财务部、采购部及生产部分别从技术、设计、研发、质量、利润、材料及生产能力等方面进行评审,完成评审后由法律顾问审核合同条款,经营销主管业务总经理签字确认。 第10条 合同审批程序 1.合同审批人根据经营目标,参考合同评审记录、法律意见书、合同草稿等,做出审批。 2.如果合同审批不通过,则该项目终止;如果合同审批通过,则可与客户签 订合同书。其他审批意见可根据具体情况进行处理。 第11条 合同审批注意事项 1. 所有营销合同都必须进行书面评审,填写“营销合同评审表”,以此作为审核通过的依据。 2.合同评审可以以会签或会议的形式进行。 第3章 合同的签订与执行 第12条 签订营销合同 经评审通过的合同草案,由销售人员按照《营销合同管理制度》的规定,进行合同签订前的巡签,然后与客户正式签订合同。 第13条 营销合同存档 合同签订后,由营销人员将合同正本交给营销部门(行政部)档案管理人员存档,副本送交财务部等相关部门。 第14条 营销合同执行 营销人员应密切监督合同执行过程中客户的动向,确保合同得到顺利执行。 第4章 合同的变更与解除 第15条 合同的变更 1.在合同执行的过程中,因缺货或客户的特殊要求等,如果营销人员或客户提出变更合同,则由双方共同协商解决。 2.对于重大合同款项的变更应按照合同评审程序的规定,重新召开营销合同 评审会议。 第16条 合同的解除 1.合同的解除必须根据合同规定的解除条件、产品营销的实际情况执行。 2.营销人员填写“合同解除申请表”,说明合同解除原因,由原合同评审组织审核签字后,报营销部门主管、总经理审批。
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