计算机在办公自动化中应用_论文终稿.doc

WORD格式 可编辑 专业知识整理分享 计算机在办公自动化中的应用 摘要：伴随着计算机的逐步推广和使用, 人们对办公室的自动化的要求与日俱增。采用现代化办公设备和先进的通讯技术广泛、逐步地收集、整理、加工、存储和使用信息, 为科学管理和决策服务, 从而达到提高工作效率。 关键词:计算机, 办公自动化;计算机应用 办公自动化属于计算机在信息处理方面的应用，它是利用先进的科学技术，不断使人的部分办公业务活动物化于人以外的各种设备中并由这些设备与办公人员构成服务于某种目标的人机信息处理系统，其目的是尽可能充分地利用信息资源，提高生产率、工作效率和质量辅助决策，求得更好的效果。 一、何为办公自动化？ 办公自动化主要包括以下几个方面： ( 一) 办公自动化就是利用计算机及先进的办公设备连续地、自动地处理办公例行事务, 提高人们在办公室中工作和管理效率, 利用先进的科学技术, 不断地使人们的一部分办公业务物化于人以外的各种现代化的办公设备中, 以提高办公效率。 ( 二) 办公自动化是把计算机技术信息技术、系统科学和行为科学应用于传统的数据处理技术。 ( 三) 办公自动化是一个由办公人员和计算机构成的人机信息系统, 具有很强的信息处理功能。 能有效地利用信息资源, 向多级办公人员及时提供所需信息, 提高工作效率和质量, 进行辅助决策提高办公效率, 改进办公质量。 二、电子计算机在办公自动化中的应用处理工作的一项综合技术。 电子计算机为信息管理, 数据处理系统, 已逐渐成为各种管理现代化的重要工具，为建立一个通用的办公环境, 研制出新的办公协作模式——综合办公软件。它包含了多个应用软件和若干个功能全面的工具程序，包括字处理软件、数据电子表格、图文演示与制作软件、电子邮件及信息管理软件、数据处理软件、出版物创建软件、站点管理与网页编辑软件及新型的商务图形处理软件。 电子计算机在办公自动化中的应用具体表现在以下几个方面： ( 一) 处理软件字处理软件是一个功能齐全、操作简单的文字处理软件。 利用它可以建立和编辑书信、商务合同、报告等各种文档以图文并茂的形式将文字、表格和图形结合在一起。它不但文字的处理功能强大, 而且对表格和图形也具有简单灵活、易于掌握和使用的特点。还提供了许多命令和功能帮助用户简便、快捷地完成任务, 其中包括:方便的图形处理功能提纲功能、表格中的数据计算功能、创建邮件列表功能、列表排序和高效的文件管理功能。此外, 它还提供了格式化字符、创建显示类型以及文本对齐、添加图形边框和阴影功能等。 (二) 数据电子表格数据电子表格具有方便的表格处理功能, 同时又是一个功能丰富且易于使用的计算工具。 它提供的大量符合专业水准的计算和分析工具可以免除人工复杂的计算和统计分析工作, 提高效率。其工作表的格式化功能可以加快表格的格式化, 图表、数据以及数据透视表的使用可以对数据进行形象直观的分析, 特别适用于制作财务报表和进行经济信息分析。 (三)图文演示与制作软件是用于制作、维护和播放幻灯片的应用软件。 它以幻灯片的格式输入和编辑文本表格、组织结构图、剪贴、图片、艺术字对象和公式对象等。同时, 可以在幻灯片中插入声音或视频剪辑等, 以增强演示的效果。 (四) 电子邮件及信息管理软件电子邮件及信息管理软件是一个桌面个人信息管理程序。 该软件可以对邮件、约会、联系人和任务进行管理和跟踪, 并且可以查看和打开文件或进行信息共享。使用它可以管理个人和商务信息, 安排约会和会议, 保存联系人的信息等; 通过电子邮件、公用文件可实现信息的共享; 可作为 MAPI 的客户应用程序; 可以支持的有 MicrosofMail、Microsoft Exchange 、Microsoft Server Microsoft- Fax 等多种邮件系统, 接收和发送电子邮件时可以在统一的界面下完成。 (五) 数据处理软件数据处理软件是一个功能全面而且易于使用的桌面关系型数据库管理系统和应用程序生成器。 该软件可以独立地创建用于个人或部门的数据库应用程序, 也可以配合企业级后端数据库创建客户端应用程序。 (六) 出版物创建软件出版物创建软件主要用来制作商用桌面出版物。 它提供了超过2000 种专业设计的出版物模板和数百种易于在出版物中进行混合和匹配的设计元素。所有这些, 都使