车辆管理制度全.doc

WORD格式 可编辑 专业知识整理分享 目的 1、为了统一管理公司车辆，合理有效的使用公司车辆，最大限度的节约成本，更有效的控制车辆使用，确保车辆安全、良好的运行状况以及保养和维修的及时、经济、可靠，特制定本制度。 2、适用范围 本制度适用于公司所有车辆。 车辆管理 行政部负责车辆管理制度的制订、组织实施及监督执行； 行政部负责所有车辆管理工作，包括车辆调派，维修保养，费用预算、核准、车辆年检及证照管理，投保、续保与出险索赔及司机管理。 公司所有车辆原则上必须由公司专职司机驾驶，公司其它持有驾照人员驾驶公司车辆公出《车辆使用申请单》（附件1），经批准后方可使用。无驾照人员严禁驾驶公司车辆。专职司机应每周定期对公司车辆进行检查和保养，确保行车安全。 车辆行驶证，属专车的日常由专车使用人负责保管，如专车使用人出差或休假，需将专车车辆行驶证及车辆钥匙交由行政部保管；保险单由行政部统一保管，按车建立资料、费用档案。 每车设置《车辆行驶记录表》（附件3），当班司机使用前应核对车辆里程表与记录表是否相符，与前一次用车记录是否相符，使用后应记载行驶里程、时间、地点、用途、费用明细等，对发生的票据编号整理，以备报销时核对。 6、车辆每日使用完毕和节假日应停放在公司指定场所，并将车门锁好，将钥匙交回给行政部保管。 7、每车设置《车辆加油记录表》（附件5），经手驾驶员在发现车辆油量不够需加油时，凭公司统一发放的针对每辆车配置的加油卡加油，同时在《车辆加油记录表》上作好记录以备查。 8、行政部人员每月不定期抽查一次，如发现记载不清、不全或者未记载的情况，应通报司机并对相关责任人提出批评，不听劝告、屡教屡犯者应给与处分，并停止其使用资格。 9、不得因私使用车辆； 三、用车流程 1. 车辆使用范围 （1）公司员工在本地或短途外出办事、联系业务、接送； （2）接送公司宾客。 （3）专车专用，涉及紧急救助人员受伤、突发病人员；公司紧急性事务用车； 2.车辆使用程序 （1）车辆使用实行派车制度。 = 1 \* GB3 ① 属个人使用的专车由使用人自行驾驶，一般不纳入调派，如专车使用人出差或休假，专车由行政部调派；属部门使用的专车使用实行报备制度，只需填写《车辆使用申请单》 ，由部门领导签字确认，出车前交行政部备案，公务车由行政部统一调派。 = 2 \* GB3 ② 公务用车，使用人向行政部提出申请并填写《车辆使用申请单》，说明用车事由、地点、时间等，部门经理签字后交行政部负责人审批调派。行政部负责人依重要性顺序派车，各部门用车不得直接与司机联系，不按规定办理申请者，不得派车。车辆使用申请尽量作到当班用车1小时前申请，下午用车上午申请，次日用车当日申请，夜间用车下班前申请，集体活动用车2天前申请，以便统一安排。 = 3 \* GB3 ③ 由行政部将《车辆调派单》（见附件2）交与司机，司机根据《派车单》予以出车。 = 4 \* GB3 ④ 遇紧急情况或突发事件可随时派车。事后一天内由使用人补办手续。 = 5 \* GB3 ⑤ 任何人均依上述程序申请派车，否则不予派车，司机不可擅自出车，擅自出车一次罚款200元。 （2）司机按用车人员的目的地行车。行车前需选择好最佳路线。对同一方向、同一时间段的派车要求尽量合用，减少派车次数和车辆使用成本。 （3）用车完毕，司机填写用车实际情况记录。使用人用车完毕在《车辆行驶记录本》上签字确认。 四、用车规范 1、车辆驾驶人员必须持有相应的驾照，熟悉并严格遵守交通法规； 2、驾驶人员于驾驶车辆前，应对车辆做基本的检查（如水箱、油量、机油、刹车油、电瓶液、轮胎、外观等）；3、如发现故障、配件失窃等现象，应立即报告，隐瞒不报而由此引发的后果由驾驶人员负责； 4、驾驶员不得擅自将公用车开回家，或做私用，违者受罚，经公司特别批准的除外； 5、车辆应停放于指定位置、停车场或者适当的合法位置。任意放置车辆造成违犯交规、损毁、失窃，由驾驶人员赔偿损失，并予以处分； 6、驾驶人员应爱护车辆，保证机件、外观良好，使用后应将车辆清洗干净； 7、不得酒后驾车。 五、 维修保养加油 1、 本公司的车辆的维修保养，原则上按照车辆技术手册执行各种维修保养，并须按照预算执行。 2、 车辆维修、保养、加油程序 （1）司机发现车辆故障或者需要保养时，应先填写《车辆维修保养申请单》（附件4）向行政部提交车辆保养维修申请、申报维修保养的项目及费用预算，行政部会同相关人员进行确认核实后，由总经理批准后予以送指定维修厂检修； （2）维修结