浅述创新型档案管理.docVIP

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浅述创新型档案管理

浅述创新型档案管理   摘要: 本文在对当前档案管理应用工作中存在的问题进行了详尽地分析的基础上,结合时代与科技发展的需求以及人们生活习惯、思维方式的变化,对如何加强高校档案管理创新体系建设进行分析,就今后档案管理工作如何在模式、思路和手段上进行创新,提出新的管理模式。   Abstract: Based on detailed analysis of the problems in the current archive management and combined with the requirement of times and science and technology development as well as the changes of peoples living style and way of thinking, this article analyzes the method for college archive management innovative system construction. A new management mode is presented concerning the innovation in mode, idea and means.   关键词: 创新体系建设;高校档案管理;管理理念   Key words: innovative system construction;college archive management;management concept   中图分类号:G271 文献标识码:A 文章编号:1006-4311(2013)34-0143-02   1 加强档案管理创新体系建设   1.1 模式的创新 高校档案管理虽然属于机关部门,但不是独立机构,因为很多都是挂名在学校里的,高校档案管理办很多也在学校一个科室里挂名,所以没有决策权只能起到执行作用。随着社会的不断发展,高校开始进行管理体制改革,在高校体制改造中,一些管理者逐渐发现档案管理工作的优势,就使得这种挂靠管理模式已经很难适应当前挂靠模式了,这就需要逐渐将档案管理办分离独立行使权力,使其成为直属单位,成为档案管理的主管职能部门,这就需要在改革机构的时候,统一改革,变被为主真正意义上成为决策部门,这也对以后高校档案管理变革具有十分重要的意义。   档案工作形成主要职能部门以后,就会引发高校的重视,就会根据自身的特点注重以后的发展方向,然后全方位进行创新,尤其是档案资源和人力开发外部环境等资源的创新,这样能使档案机构更加完善,提高办事效率。因此,还能为档案工作创作一个良好的氛围,使档案管理工作由持续性向创造性全面发展。为了使档案事业能更好的发展,就需要高效档案管理进行创新实践,只有创新才能超越旧制度。   1.2 思路的创新   1.2.1 管理观念的创新 为了创新档案管理的新观念,就要彻底改变旧观念,解放思想。不要盲目追求 “小而全”“大而全”的收藏思想,这样就会让档案管理工作在服务上由主动转为被动,造成文献资源在管理中出现极大浪费。因此,档案管理工作创新的前提就是观念创新,在整个改革过程中都要保持这个创新观念这个思想,这样才能保证档案管理工作得以成功的保证。现如今档案工作的管理目标就是利用现代化管理知识来进行管理,就需要档案管理知识化、网络化、社会化。还要把用户至上的原则作为服务理念放在首位,这样既能够满足社会用户也能满足学校的需求,以此实现档案管理工作的中心环节和价值走向,还能为档案管理发展开辟新途径,用全新的理念和创新行为加强档案管理。   1.2.2 管理内容的创新 虽然档案馆藏能收集到很多重要的文献资源,但是很难收藏全部,这就需要调整管理方式,充实馆藏内容,提高馆藏质量,让人们不会觉得馆藏资源不丰富,满足用户信息的需求。这就需要管理人员有明确目标进行用户所需要的档案资源收集,还要不断对档案文献资源进行优化和筛选,使文献系统更加完善,为用户提供更加及时、准确的信息服务。   1.2.3 管理方式的创新 档案管理工作往往都是通过用户的评价来确定,管理人员的工作是否合格的。因为档案管理人员不仅要对资源的开发利用程度高,还要看管理者对用户的服务态度如何,除此之外,我们还要对场所、设备进行观察,看是否完善。档案管理工作者除了要对全部的场地进行管理以外,还要整理各阶层用户所需要的资料。这就需要档案管理人员走进用户世界,对不同层次的用户进行全面了解,这样才能与用户进行更好的融洽合作。   1.2.4 人才资源的创新 为了克服重使用,轻培养的思想,就需要把档案管理工作是树立人才资源的首要思想放到第一位,从而营造一个尊重个性解放的思想原则,针对档案工作人员的不同特点安排不同

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