办公自动化A系统的功能及管理规定.docVIP

办公自动化系统的功能及管理规定 一、 办公自动化的积极作用 办公自动化可以提高全员全方位的工作效率，有效降低和节约使 用和交易成本，保障文件和各种信息传递快捷畅通，保障文件和指令 的唯一有效性，适应公司市场战略的规划要求。 二、 系统的基本功能模块 本系统主要功能：登录后即可在主页面的系统信息区上显示，包 括八个模块控制平台、我的办公、协同办公、信息中心、文档中心、 流程中心、消息中心、网上学校。 各功能模块主要功能： 1、 控制平台 用于业务管理，流程控制，操作权限管理，是系统管理员的管理 窗口，对系统的维护和管理。 2、 我的办公 主要是与本人有关的工作事项，包括邮件收发、消息查阅、流程 查阅、工作日历、计划安排、个人文件管理。 所有个人、部门及局限部分人之间工作交流、资料传递可以在这 个模块中发送，其余涉及协作办公的信息不要发送在这里，发送前先 考虑一下文件的适用范围和性质。 3、 协同办公 与其他部门有协作关系、公司及地区统一安排的工作，需要多个 部门共同参与的工作，各种流程的发起从此办理。 包括功能公文收发、人事管理、会议管理、网络日志、值班管理、 档案管理、用印管理、报销管理、请示报告、工作联系单。 公文收发是上传下达文件的发送和収阅，公司各类行政文件、工 作意见文件、指令性文件在此处管理和使用，各单位内部文件和向总 部上传的文件也在此发布，在发布前按照文件的性质首先进