行政专员岗位职责的说明书.docx

行政专员岗位职责说明书 　　行政专员岗位职责说明书　　　【篇一】　　岗位名称：行政专员 岗位等级：Ⅲ级 岗位编号　　所属部门：办公室 直接上级：办公室主任　　下属职位：无　　工作目标　　对客户的投诉电话，及时填写登记表，并于第一时间传达到客户服务团队，定期将客户投诉记录汇总给副总经理。　　负责学校各项行政工作，发放、推行、监督学校各项行政规章制度的执行。　　工作职责　　1、 负责学校各部门的文件处理、审稿及归档工作，建立完善的文书管理目录及手册。　　2、 负责学校各项规章制度文件的发放、推行、执行和追踪，维护学校各项规章制度的权威。　　3、 稽查考勤记录，并统计制作出勤日报表，负责员工考勤资料、请假单、调休单的整理归档。　　4、 负责学校各部门办公室的日常管理工作和综合服务工作，监督各部门的办公秩序和纪律状况，确保工作的正常有序进行，无违纪现象，确保学校后勤工作的及时到位。　　5、 负责学校各项会议的准备工作，包括会议室整理、会议组织、资料准备、会前人员通知及相关提案的信息收集工作，及时做好各项会议记录，跟踪会议决定的执行及落实情况。　　夏天要做好防暑降温工作，保证凉开水供应，漱口水热冷要适度，保证安全，冬天做好防冬保暖工作，供应温开水。　　6、 负责做好与上级部门及横向部门之间的联络、协调、沟通工作，做好与其它外联机构(所在地司法部门、立法机构、监