《高效执行》-课件.pptVIP

标准反馈流程 我们的很多企业领导不知道让部属如何回答，当部属回答的文不对题或抓不住重点的时候很恼火，其实这在很大程度上是缺乏标准化汇报流程的一个结果。 非标准化的回答既耽误了管理者的时间又不利于问题的解决。 因此应该建立标准化的汇报制度： 1.标准报告： 包括日报－月报－季报－年报－重点项目报告。 2.会议纪要反馈： 建立标准的会议纪要制度，并要求部属对会议纪要涉及 内容提供标准格式报告。 3.标准化汇报程序：包括汇报要求内容、汇报时间、汇报范围、主要问题、 解决方案、上期问题解决进展、保密程度、责任人。 4.重点反馈程序: 对于重点项目或内容，公司以及指令发布者要建立针对重 点的反馈流程，一般是建立定期的阶段性反馈制度，如期 报、简报、专门报告、重点问题纪要、项目说明会、项目沟 通会。 在关键项目的关键时期，甚至要求不间断的汇报和反馈，如 重大活动举行的前夕，重大工程项目的投标等。 5.系统检查流程: 系统检查流程是保证指令到位、执行到位的基本流程，是保 证公司健康运行的基础，其特点是设立专门的检查部门机构，通过 专业的检查人员进行程序性的检查和督导，如企业中的监察部、督 导室、审计处等。 标准反馈程序 课程目录 执行的四大核心要素 树立良好的执行心态 扮演正确的执行角色 使用系统的执行工具 形成科学的执行流程 执行到位的六大关键点 执行事务流程 明确任务的目标 确立和传达优先事务 制定日常行动计划 对过多的承诺说“不” 把注意力集中到完成上，而不是追求完美 做出最有利与目标的选择 沉着应对执行过程的障碍 控制干扰与控制时间 确保最重要的事务得到有效执行 先列一份完整的事务清单 建立一个今天的备忘录文件档案 整理你的办公桌 把需要的参考资料和数据分出来 把杂物从办公桌上挪开 执行2分钟原则：一旦开始行动，中间的停顿不要超过2分钟 接听电话时站起来 每天上午做目录上最重要的事情 确定工作效率最高的时间段，并确保这个时间段不受外界干扰 学会调整压力 执行环节流程 如何确保你的目前工作快速进行   PDCA循环： 计划 PLAN-行动 DO-审核 CHECK-处理ACT 6SIGMA：DMAIC 界定DEFINE-测量MEASURE-分析ANALYZE-改进IMPROVE-控制CONTROL SDCA循环: 流程化STANDARDIZE-行动 DO-复核CHECK-处理ACT 执行改善流程 如何确保你的执行更富有效能 课程目录 执行的四大核心要素 树立良好的执行心态 扮演正确的执行角色 使用系统的执行工具 形成科学的执行流程 执行到位的六大关键点 执行到位的“六大关键点” 关键点