EHS_管理体系程序文件.doc

WORD格式整理 专业知识分享 XXXXXX有限公司 XXXXXXXXX CO.,LTD. 环境/职业健康安全管理体系程序文件 （ＥＨＳ管理体系程序文件） 文件编号：CX-2E-EHSP A/0 版本号：A/0 编 制: 审 核： 批 准： 发行日期： 年 月 日 0.1程序文件修订页 文件版本 制修日期 修订摘要 修订人 A0 新制定 0.2目 录 文件审批: 编制: 审核: 批准: 日期: 日期: 日期: 文件发布/修订记录 文件版本 发布日期 发布/修订描述 1.0 2011.09.26 首次发布 WORD格式整理 专业知识分享 1．目的 为公司职业健康安全与环境管理相关的文件与资料的控制活动提供支撑,以正确指导各项工作的开展。 2．范围 公司所有职业健康安全与环境管理文件与资料、外来文件与资料的管控。 3．定义 职业健康安全与环境管理体系:指职业健康和安全管理体系(OHS18001)和环境管理体系(ISO14001)的合称,文件及运行中使用的“EHS管理体系”即为本合称的简称。 4．职责 4.1质量部负责系统文件和资料及外来文件的发放、回收、控制、管理。 4.2 各部门负责将本部门收集到的外来文件及时交人力资源部组织评估. 4.3人力资源部负责将评估对本公司发展有影响的外来文件及时交质量部. 4.4各权责人员负责文件的审核和批准 5．内容 5.1公司文件控制由质量部组织实施,负责管理5.2中涉及的文件与资料。 5.2文件和资料的种类 5.2.1体系文件: A、一阶文件：EHS管理体系手册 B、二阶文件：EHS管理体系程序 C、三阶文件：支持性管理文件、操作规程、作业指导书、目标和管理方案、应急演习报告、内审资料、管理评审资料等 D、四阶文件：记录表单 5.2.2外来文件与资料: A、法律法规 B、政府文件 C、行业标准 D、客户要求 E、相关方的信息 F、外部的监测报告 G、其他 5.3文件审核、批准的权限 文件类型 编 制 审 核 批准 一阶文件 管理者代表 管理者代表 最高管理者 二阶文件 各部门 部门经理 管理者代表 三阶文件 各部门 部门经理 最高管理者：人事、行政 管理者代表：管理体系 四阶文件 根据对应文件规定 5.4文件的编号原则： 文件的编号遵照科学、简单、方便查阅及唯一性的原则，具体由质量部统一编号。 EHSM：一阶文件 EHSP：二阶文件 EHSI：三阶文件 5.4.1 EHS管理体系手册编号原则: EHSM-01　　 5.4.2二阶文件编号原则： EHSP + 流水号 流水号从 01 到 99 依序编之 5.4.3 EHSI + 流水号 流水号 从 001 到 999 依序编之 5.4.4 四阶文件编号原则： 文件类别（EHSP/EHSI）+对应文件流水号+表单流水号 表单流水号从001 到 999 依序编之 5.4.5外来文件的编号原则: 以接收的日期+流水号（01~99）进行编号，如2013年6月20日接收的第2份外来文件，则编号为2013062002。 5.4.6 本体系需要引用公司其他管理体系文件时，文件的管控要求按涉及体系的要求执行， 5.5文件的版本： 第一次制定为1.0版，在原有内容基础上修改的版本修订面依次为1.1、1.2……，当达到9次修订后，整版修改为2.0版式，依次类推； 5.6文件的编制、审批与发放： 5.6.1文件的编制、审批： 5.6.1.1 因体系运行需要编制新的文件时，由需求部门向质量部索取“二、三阶文件格式”（见附件1），依文件格式编制文件，经相关部门会审后按5.3要求审批；编制人员将文件的书面档、电子档、“EHS文件新增/更改申请表”提交质量部，质量部汇总形成“EHS文件清单”； 5.6.1.2 所有文件正本（签核后）由质量部负责保存，并由质量部统一管控。 5.6.2 文件的发放： 5.6.2.1 质量部依5.6.1.1中要求复印对应的份数，并在复印件上加盖 “分发编号”章（通常分发编号与“EHS文件发放回收登记表”中序号一致）、“受控章”同时填写 “EHS文件发放回收登记表”交领取部门签名，领用人必