制作的基本技术字体.PDFVIP

第一章 制作ppt 的基本技术 第一节 字体 一、字符 1、常用字体 最好是 “微软雅黑”，“黑体”也凑合。有的系统只有其中一种。如果是 小学低年级或者语文课生字教学，可以用楷体。注意， “楷体_GB2313”字 体不包括生僻字，也不包括繁体字，而 “楷体”字体包括。英语可以用Arial 字体。以上字体都是最保险的，适合于大量文本，而且一般系统里都有的。其 它字体，可以用在标题或者Logo 等地方，作为一种美术效果出现。如果用了 某种特殊的字体，最好在保存的时候选中“将字体嵌入文件”（2003 版在菜 单“工具\选项”下，2007 及更高版本在“Powepoint 选项”中）。 原则 每行不要超过十个字，每页不要超过六行，不要超过两个等级的文字（比 如一二三是一个等级，123 是下一个等级），如果是居中对齐的文本，不要用 项目符号。 2、符号的输入 方法一：使用软键盘，可以输入希腊字母、汉语拼音、数学符号、数字序 号等，见图1-1。这个方法最保险，不会因为改变字体而使显示效果发生变化， 而且也比较方便。软键盘的不足是，效果不好看，而且很多字符没有。 图1-1：WindowsXP 的软键盘，右点击画圈的按钮即可出现菜单，以后左 点击画圈按钮即可关闭软键盘，恢复正常输入。 方法二：使用Symbol （希腊文和数学符号）、Wingdings （图形符号） 以及Marlett、MT Extra 等特殊字体。当发现系统没有所需字符时，可以到网 上下载一个字体文件，复制到“C:\Windows\Fonts”文件夹下。比如，Kingsoft Phonetic 就是金山公司的国际音标字体。 但是，用这个方法，一旦改变了字体效果全变，而且也最不方便（我们不 知道字符之间是怎么对应的）。这个方法的优点是，显示效果好看。 方法三：也可以选择 “插入/符号”，打开图1-2 所示的对话框，双击要 插入的符号即可： 不是所有Windows 系统都具有这么多字符。 图1-2：符号对话框（可以输入国际音标、生僻字、梵文、希腊文 ） 比较而言，用“插入符号”这个功能，在方便和保险程度上，介于前两者 之间，而在显示效果上，和 “插入符号”一样。其实这个功能与 “特殊字体” 是有密切联系的（对话框左上部分的字体框就是系统已经安装的字体），但使 用起来方便。 “插入符号”功能最大的好处是字符比较全。 二、效果 1、一般效果 是否加粗，视情况而定，只要足够醒目就可以，不要成为黑黑的一团。一 般不要加下画线，也不要用斜体。 图1-3：单击画圈部分 如果是涉及到理科的文本，经常用到上下标，对于2003 版，选中文字后， 单击菜单“格式/字体”，然后选择上标或者下标；对于2007 版，选中文字后， 单击功能区下的小按钮弹出字体对话框，见图1-3 。 无论是哪个版本的PowerPoint，都可选择文字后，右点击鼠标，在快捷 菜单里选择 “字体”，同样可以进行上下标的设置。 技巧 如果是2003 版，可以选择菜单“选项/ 自定义”，在弹出的对话框里，找 到上下标的对应图标，然后将其拖到工具栏上，方便以后的使用，见图1-4 。 图1-4：菜单 “选项/ 自定义”，在2007 版里没有这个对话框。 如果是2007 版，设置自定义按钮比较复杂。在2007 版里，如果按下Ctrl 键，再选择文字，则可以选择多处不连续的文字。2010 自定义工具栏的方法 见第二节。 无论哪个版本，都可以通过选择 “视图/母版”命令，直接改变整个幻灯 片的“占位符（每张幻灯片自己的文字框）”的字体，使整个作品的风格迅速 统一。 2、艺术字 2003 版的艺术字，大多数设计得不好，慎用！但是，2007 和以后版本的 艺术字很好，值得推荐，见图1-5 。 图1-5：2003 和2007 版的艺术字 三、插入公式 1、安装公式编辑器。在安装Office 时选择“自定义安装”，然后选中“公 式编辑器”就可以了。如果以前没有安装公式编辑器，可以重新运行Office 安 装程序，选择 “添加／删除组件”就可