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行政司机作业指导书
行政司机作业指导书
篇一:行政作业指导书 受控状态: 文件编号: QI-AD-01 行政部作业指导书 版本/修改号: 批准: 生效日期: 分发号: 目 录 1 目的 2 范围 3 部门职责 4 部门管理规定与说明 办公用品管理流程 计算机管理流程 证照管理流程 5人员编制与架构 6 输入/输出信息表 7职位职责及任职资格 8 部门文档管理一览表 1 目的 本文件的目的在于规范公司行政部门各项工作,以确保部门的工作质量。 2 范围 适用于行政后勤各项工作。 3 部门职责 3.1 行政事务管理 1) 负责公司办公设备、办公用品的发放与管理; 2) 负责公司固定资产的管理; 3) 负责公司文件及档案的管理; 4) 负责公司证照的管理及各种证件的办理; 5) 负责公司员工宿舍的管理; 6) 负责公司通讯系统的管理; 7) 负责公司安全的管理。 8) 负责公司车辆的使用和保养管理; 3.2企业文化的建设 1) 负责企业文化的宣贯; 2) 公司文化活动、会议的组织工作; 3.3部门体系文件管理 1) 按照公司的ISO9001体系负责本部门管理工作;可根据实际运行情况按照相关程序 完善本部门的ISO9001文件; 2) 负责本部门HSE体系的管理工作。设备公司9000版文件出版、发放,整理归档。 3.4其他 负责落实总经理及副总临时交办的工作。 4 工作流程及说明 宿舍水电计费流程 行政助理负责于每月10日前将上月宿舍费统计等附表提交至负责薪酬核算的人事助理。 办公用品管理流程 公司行政部门办公用品的管理部门,负责公司办公用品的采购计划及预算,主要把握正常情况下每月平均消耗量及其市场价格最佳采购日期。 每月月底制定出月度办公用品采购计划,报南山财务实施采购。如有特殊、临时急用办公用品的采购由行政部购买并入库。 办公用品的领用须填写《办公用品领用登记表》,如是消耗品,依据历史领用记录结合实际需要确定领用管理基数;如是管理品,则列入移交,如有故障或损坏,应以旧换新品。 证照管理流程 行政专员随时查看证照的有效期,并建表列明,提前做出计划规划,提前对证照进行更新、年检 5 人员编制与架构 行政后勤总编制12人 6 输入输出信息报表 篇二:司机岗位作业指导书 司机岗位作业指导书 总则: ? 安全第一;航班不延误第二 ? 凡生产运行中出现的安全、服务、质量突发问题,有关人员应立即逐级报告班组长、部门经理、货站值班经理,事发单位应在第一时间以口头形式报运行指挥中心值班主任;货站值班经理电话: 一、安全学习: 驾驶员的安全学习教育定为每月7日与8日(遇节假日顺延),每位司机每月参加一次即可(即参加7日者就不必参加8日)。同时,须注意三点: 1.每位司机都必须参加,若有急事,实在无法参加者,需提前向综合部请假。 2.若即不参加学习又不请假者,按绩效考核的相关规定考核 3.学习地点:集团蓝天歌舞厅 学习时间:早上9:30至11点 二、货服部司机机坪运行规范XIAC/QS 1、总则 货服部所有生产作业的人员、车辆、设备应遵守《民用机场航空器活动区道路交通安全管理规则》、《民用机场运行安全管理规定》、《厦门高崎国际机场航空器活动区运行管理规定》、《厦门高崎国际机场机坪车辆行驶规定》、《安全管理手册》中的规定。 2、车辆、设备的运行 车辆设备管理 车辆进入航空器活动区时,必须持有有效牌照,自觉接受安检人员的查验,并严格按划定的行驶路线及导向标志行驶;车速不高于区域最高限速(服务车道25公里/小时、机坪车道15公里/小时)。 各项设备应定期维护保养,使之处于适用状态。发现车辆、设备损坏时,应及时通知相关维保单位及时修复。 车辆保养人每日应对车辆的油、水、电等车辆技术状况进行检查,同时进行启动一次检查,以确保车辆技术状况良好。 生产设备在使用前应进行适用性检查,当设备状况不符合使用要求时应立即停用报修。 车辆应定期进行校验,以确定设备安全可靠。 不符合运行要求的车辆、设备应挂故障停用指示牌。 内场车辆不得驶出机坪,因加油、送修或其它特殊情况需驶出东、西大门时,需报值班经理批准。 车辆加油、送修时应按照机场交警部门指定的路线行驶。 除生产必须物品外,车辆内禁止携带任何杂物,驾驶员在出车前、收车后应对车辆
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