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行政秘书的职责 　　篇一：行政秘书岗位职责 　　行政秘书岗位职责  　　一、岗位名称：行政秘书  　　二、岗位级别：  　　三、直接上司：总经理  　　五、岗位提要：在总经理领导下，撰写、审核大厦各类应用文稿，办  　　理办公室内部日常事务，负责酒店文印、文书档案管理工作。  　　六、具体职责：  　　1. 按照上级要求，起草酒店对内。对外各类报告、公文函件、通知、总结及总经理所需的讲话稿，做到文字通顺，符合行文规范。  　　2. 参加行政例会和其他有关会议，记录并整理会议纪要。  　　3. 汇总各类报表，编写酒店经营管理工作的“大事记”。???  　　4. 协助总经理处理日常接待，来信来访等有关事宜，及时上传下达。??????????  　　5. 负责总经理的日常电话转接，向总经理提供秘书性服务。  　　6. 做好公文收发、打字、文印、文书档案和印章管理工作。  　　7. 督导总办的设备保管和维护工作，使之正常运行。  　　8. 完成总办主任交办的其他工作。  　　七、任职条件：  　　1. 工作认真负责，办事稳重灵活，任劳任怨，保守机密。 　　2. 掌握文秘专业知识，熟悉国家民族宗教政策和当地民族风俗 　　习惯，了解大厦各部门运转程序，掌握行政管理规范。??????????  　　3. 文字能力较强，行文规范流畅，条理清楚，有较强的独立工  　　作能力，具有英语的初级水平。?????????  　　4. 具有大专以上文化程度，从事秘书工作两年以上。?????????  　　5. 身体健康，仪表端庄。  　　八、权力：  　　1. 根据工作需要，有对下属工作的调配权。  　　2. 对下属奖惩的建议权。  　　3. 有权签署下属物资领用申请单。 　　篇二：行政文秘岗位职责 　　行政文秘岗位职责  　　1、  　　2、 负责公司各项规章制度的修改、完善工作。 公司各种上传下达文件、函件及材料的收发、核稿、传递及催办工作。  　　3、  　　4、  　　5、  　　6、  　　7、  　　8、  　　9、 公司领导批示、决议及交办事项的协调、催办及督办工作。 负责公司大事记的记录及整理工作。 负责公司各种公文的制作工作。 负责部门ISO9001/14001体系工作。 负责公司外来人员的接待工作。 负责公司办公用品固定资产的管理工作。 负责公司办公用品及耗材的招标、采购、管理、发放工作。  　　10、 负责公司办公机器设备的管理、维护、报修、保养工作。  　　11、 负责商标的申办、报批、续展、资料更改等相关工作。  　　12、 负责公务用飞机、火车的票务订购、外来客人住宿安排、公司商务用餐预定安排工作。  　　13、 负责公司高管及部门领导名片的制作工作。  　　14、 负责总经理办公室的保洁工作。  　　15、 负责信函的处理、外来文件的登记、传阅、发放和收回工作。  　　16、 负责公司档案（人事档案除外）的建立、保管及查询、借阅等工作。  　　17、 负责日常接听电话、收发传真及回复日常邮件工作。  　　18、 负责公司图册、图片、说明书、台历、明信片等的印刷工作。 　　19、 负责各项荣誉申报材料的搜集、整理、准备工作。 　　20、 负责各种办公、管理费用的结算工作。  　　21、 负责指定、修改、完善本岗位所属各项工作的工作流程。，  　　22、 完成领导交办的其他临时性工作。 　　篇三：总经办行政秘书岗位职责、工作流程及要求 　　总经办行政秘书岗位职责、工作流程及要求  　　一、工作概述  　　负责总经理办公室的整理维护、文件档案管理、来访人员接待及协助总经理对日常行政办公事务的处理（如：行程安排、会议通知、文件上传下达等）。  　　二、岗位职责  　　1、职责一：办公室内务  　　1）办公环境：明亮整洁、一尘不染、家具摆放整齐、办公桌无文件累积、文件整齐规范、图书排放整齐。  　　2）每天准时上班、开窗通风。  　　3）清洁办公室：每天将办公桌、椅、文件柜、窗台擦拭一次。  　　4）清理花木：鲜花每天换水一次，其他花木没有枯叶、杂草。  　　5）为总经理备好茶水（总经理到办公室的同时）。  　　6）每天下班前清理办公桌一次，关闭好门窗、电源等。  　　7）及时清理办公、生活垃圾，不让垃圾在室内过夜、每两周吸尘一次。  　　2、职责二：文件管理（流程齐全、分类合理、处理及时、管理规范）  　　1）对所有文件先进行识别，并分类登记，再分别办理。  　　2）外来公函、通知及文字资料：及时送交总经理阅示，根据总经理批示正确办理（不急的文件资料放置在待处理文件夹