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浅述某天然气管道公司地区管理处成本费用控制 　　摘 要：本文根据研究某国有大型能源企业下属的某一个地区管理处――基层成本责任中心的成本费用控制实际情况，针对地区管理处成本费用管理存在的实际问题，分析问题背后根本原因。公司对地区管理处的管理往往通过对其费用的控制而实现。因此基层单位的制造费用控制是否良好，影响着整个公司的成本管理。 　　关键词：长输管道;成本费用;控制 　　一、问题的提出 　　当前我国许多大型能源企业基本都是多层级发展，往往容易造成决策层的成本费用管理理念无法完整实施于基层单位，管理效果越来越低效。某天然气管道公司A地区管理处正是这样一个直接面向生产的基层责任中心。地区管理处运行的好坏直接影响公司整体发展。地区管理处作为基层成本责任中心，承担着管线运行工作。受计划经济的影响与传统企业管理思路的制约，管理者往往只注重管理处的费用完成情况，但却忽略了成本费用管理是闭环管理，需要关注成本的事前、事中、事后控制。 　　二、研究目的及意义 　　研究的目的就是要以某天然气管道公司地区管理处为研究对象，通过对其近五年的成本费用控制现状进行分析，找出管理处成本费用管理存在的问题及其原因。本文引用实际例子进行说明，找出管理处成本费用管理存在的问题，主要意义在于：1、有助于公司整体成本管理的提升;2、有助于推广成本费用控制管理理念。 　　三、主要费用分析 　　1.差旅费。管理处差旅费在2012年有所下降，但总体趋势是逐年增加，其中占差旅费比重较大的出差费增长近20万元。由于员工不断增加、公司上调差旅费标准、国内燃油费上涨等导致差旅费发生额逐年增加。管理处成立近十年，人员、设备均处于平稳运营阶段，正常情况下差旅费变动不会过大。但是实际情况是近几年差旅费波动较大尤其是出差费。调查发现，机关员工出差次数没有下降，反而在上升。管理处对于员工出差并没有严格的进行管理，某些不属于出差项目的费用也被混在出差费中一并报销。 　　2.办公费。管理处办公费主要包括：印刷费、通讯费、邮资费、文具纸张费、报刊杂志费以及杂品费等。 　　（1）印刷费总体趋势上升，由2010年3.59万元攀升至2014年9.98万元。管理处每次会议所使用的会议材料，均由专业的打印店进行打印与装订。会议结束后，失效的纸质会议材料无法再利用，造成印刷费支出过高。 　　（2）通讯费总体趋势上升，但与印刷费相反，通讯费在办公费中所占比例呈递减趋势，但依然是办公费开支的主要项目。调查发现管理处存在着利用办公电话拨打私人电话的情况，甚至占用办公电话长达数小时。这不仅造成办公电话费的增加，也妨碍了日常工作。 　　（3）邮电费前两年在办公费中所占比重超过10%，查看期间单据，发现机关邮电费比重较大的原因是每月管理处开支的高额快递费。但是快递费没有明细清单，无法分辨是否全部为工作快件。 　　（4）文具费近五年呈上升趋势，在办公费中所占比重也逐年增加。机关员工办公文具领用频率为每月一次。从文具领用表可以看出，很多非易耗的文具却每月都有领用记录。这主要是由于员工对个人办公用品管理不善导致文具遗失。 　　（5）管理处纸张费用近五年增加了近一倍。除纸张价格上浮，员工在日常办公中对纸张的浪费十分严重。统计发现，员工在打印时选择双面打印的不到10人;选择将单面打印纸张再利用的只有3人。 　　3.会议费。管理处会议承办部门主要为综合科和管道科。综合科主要负责每年管理处工作会议、季度安全生产会议等;管道科负责承办与管道相关的国家级会议较多。2010-2013年管理处管道科分别承办了国家级天然气管道安全生产工作会议18万元、国际安全评级会议17.5万元、油气管道安全生产工作会议18万元。 　　4.运输费。管理处每个分输站配有1-2辆巡线车，维抢修中心配有13辆包括巡线车、和特种车辆等，维抢修队配有8辆车，维修队配有4辆车，机关配有16辆包括巡线车、商务车等。 　　管理处2011年运输费较2010年高出32万元，其中油料费增加约43万元。以费用增加最大的维抢修中心为例，2011年中心除新增一台越野车所增加的车辆费用以外，之前10辆车辆费用均比2010年有所提高。其中6辆车费用增加较多，这是由于管理处多次派出中心专业人员前往新成立管理处指导其维抢修工作。 　　管道巡检主要依靠车辆，管理处三分之二的车辆几乎每天都在管道沿线奔波，因此管理处车辆的维护保养费用支出较重。管理处还有部分特种车辆虽然维护次数不多，但是由于车型特殊，其维护费用也较高，如卡车、抢险车、叉车等。 　　每天线路管理员都要前往所负责管线进行巡检。了解发现管理处某些司机，在核销过路过桥费用时，将本不属于核销车程范围内的过路过桥费发票也粘贴在报销单里进行报销。 　　5.水费。管理处2010年水费较2009年增加了2.