致远互联协同oa系统合同管理与解决与方案.doc

PAGE .. 致远协同管理平台 整体解决方案 之业务篇_合同管理 北京致远互联软件股份有限公司 TIME \@ "yyyy'年'M'月'd'日'" 2018年11月19日 目 录 TOC \o "1-6" 1 合同管理 PAGEREF _Toc475458274 \h 1 1.1 概述与分析 PAGEREF _Toc475458275 \h 1 1.2 方案框架 PAGEREF _Toc475458276 \h 2 1.3 模块与功能 PAGEREF _Toc475458277 \h 4 1.3.1 采购合同订立与执行 PAGEREF _Toc475458278 \h 5 1.3.2 销售合同订立与执行 PAGEREF _Toc475458279 \h 8 1.3.3 其它合同订立与执行 PAGEREF _Toc475458280 \h 13 1.3.4 合同变更 PAGEREF _Toc475458281 \h 14 1.3.5 合同报表 PAGEREF _Toc475458282 \h 15 1.3.6 合同归档 PAGEREF _Toc475458283 \h 16 1.4 方案价值 PAGEREF _Toc475458284 \h 17 1.5 客户案例 PAGEREF _Toc475458285 \h 17 1.5.1 河南依诺电梯工程有限公司 PAGEREF _Toc475458286 \h 17 1.5.2 北京住总物流有限公司 PAGEREF _Toc475458287 \h 19 .. 合同管理 概述与分析 合同管理是企业对以自身为当事人的 HYPERLINK "/wiki/%E5%90%88%E5%90%8C" \o "合同" 合同依法进行订立、履行、变更、解除、转让、终止以及审查、 HYPERLINK "/wiki/%E7%9B%91%E7%9D%A3" \o "监督" 监督、控制等一系列行为的总称。其中订立、履行、变更、解除、转让、终止是合同管理的内容；审查、监督、控制是合同管理的手段。 企业的经济往来，主要是通过合同形式进行的，因此，企业必须十分重视合同管理。合同管理是企业的一种自我管理行为，是企业生产经营管理的一个重要组成部分，它涉及到企业生产经营活动的方方面面。是一项综合性的工作，能否有效的管理好合同，是现代企业经营管理成败的一个重要因素。 合同产生在合同管理的前期阶段，在这一阶段企业往往比较重视，一旦合同签订了，施工任务到手了，合同权利义务确定了，一些企业往往就把合同抛之脑后了，甚至忘记了合同履行过程是实现权利义务的过程，而仅仅把它看成是生产过程的一部分。因此，企业合同管理的问题大多数产生在中期和后期履行阶段。归纳起来，企业合同管理过程当中经常会遇见以下问题： 1.合同流程执行不合乎规范，疏于监督，导致漏审和相关资料不完善，带来了法律风险。 2.通过纸质形式或者是电子文档形式容易造成合同保管查阅不便，信息及时性差。 3.合同执行周期长，涉及的人员、岗位和流程多，容易造成管理者监管难度加大。 4.合同履行过程中，涉及多次的收付款，如果没有提醒，经常造成跟踪难，票据与收付阶段难以应付，造成违约风险。 5.客户关系、订单、采购订单、收付款等关联业务众多，涉及的机构可能是客户、企业内部各个部门或者是供应商，因此工作协同复杂困难，造成断层。 总之，合同管理是个关联复杂，时间周期长的重要工作，需要通过一种信息化手段去解决。 方案框架 1.目标： 规范化、标准化数据：通过合同管理系统实现数据的规范化，确保合同执行规范，保证市场数据和财务数据可关联，为合同管理和市场提供分析依据基础。 固化、标准化审批流程：固化合同管理流程，实现合同管理的规范化、标准化，通过各个环节有效管控，增强执行力。 协同一体化管控：企业内部实现从采购到销售的一体化，组织间实现企业上下游一体化，延伸合同管理触脚，建立一体化管控体系，适时提醒，避免违约，提高合同执行效率。 多维度统计：提供多角色、多维度统计分析，满足各类需求科学决策。 2.管理思路： 合同管理模块在法律的框架下，可以针对企业对采购和销售不同的管控需求进行定制化方案部署，实现采购和销售的一体化打通，支撑以产定销和以销定产的经营模式，在业务一体化基础上，强化岗位职责落实，加强管控与监管。 3.方案框架： 通过协同办公平台的合同管理模块可以匹配企业的多种经营模式，对企业业务涉及到的所有合同进行一体化管理，联合平台的采购管理模块和客户关系管理模块，配合打通从采购、生产到销售的合同管理通路，实现全过程管控，并且通过泛组织模型、门户和权限设计，将管理的触脚延伸至供应商和客户。提高合同审核的效率，加强执行和管控，规避合同纠纷导致的法律风险。 整