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文书立卷归档管理制度 　　篇一：公司文书立卷归档管理制度GKXX0301 　　公司文书立卷归档管理制度GKXX0301  　　一、 为规范公司文档管理，增强公司档案的实用性和有效性，规范文件归档、资料整理与管理工作，保障文档的真实性、完整性、有效性和安全性，结合公司的实际情况，制定本制度。  　　二、 归档范围  　　公司的规划、计划、统计资料、人事档案、会议记录、决定、委托书、协议、合同、项目方案、通知、办事流程、管理制度等具有参考价值的文件资料。  　　三、 公司的文档管理由总经理助理、各部门负责人和档案管理员负责。  　　四、 档案管理员的职责：保证公司及各部门的原始资料及单据齐全完整、安全保密和使用方便。  　　五、 资料的收集与整理  　　1. 公司的文档资料分书面资料和电子资料两种。  　　2. 公司的文档资料按公开、部门、权限、机密各个级别进行管理。档案管理员负责管理公司公开、部门、权限级别的文档，公司总经理助理负责管理公司机密级别的文档。机密以上级的文件必须以书面原件形式进行归档。机密技术资料不能已书面原件形式体现的以移动硬盘形式由技术副总保存。  　　3.凡应该及时归档的资料，由档案管理员根据公司的《文书立卷归档管理制度》负责及时归档并制定索引文档。 　　4、为适应公司信息化建设的需要，方便公司员工查找，使用有效文档资料，公司公开