医院科室会议组织与演讲优秀.pptVIP

演讲技巧 公开演讲常见的错误： 过度紧张；怪异动作； 不良口头禅； 第一印象不良；主题不明确； 内容枯燥；面无表情；缺乏幽默；准备不足；没有互动；没有说服力；低劣的视听感觉；虎头蛇尾…… 演讲技巧 消除紧张情绪 演讲前稍做身体活动 深呼吸，大声讲话 做一些自信的举动 浏览室内环境 预计开场后现场可能情况 开场后运用目光扫描 最重要的减少紧张的办法是充分准备 演讲技巧 建立良好的第一印象 关键的前120秒； 精心设计开场白，抓住听众的注意力和兴趣。 演讲技巧 运用目光制造演讲互动效果 看着人说话 试着去看每一张听众的脸 扫视范围包括所有听众 避免看墙壁，天花板，地面或作思考状 不要一直盯着某一位观众 演讲技巧 用你的声音引起听众共鸣 语速 音量 克服口头禅 语言得体 幽默适当 演讲技巧 运用身体语言感染听众情绪 仪表端正 举止大方 衣着得体 体态幽雅 站姿稳重 手势自如 表情自然 面带微笑 ※告知科室药品进入本院 ※传递产品及我方销售服务信息 ※获得科室首肯，能处方用药 ※认识目标医生 ※影响更多医生 * 经常应用的形式： 1：交接班时简单讲课形式（常用于：处方启动） 2: 午餐会、或晚餐前会议 （常用于：科室上量） * 两种形式会议准备要求 一 简单科室讲课会 1科室主任前期沟通，初步达成意向 2 时间场地准备：多在交接班和示教室举行 3 人员：科室全体医生，我方代表 4 物料：A 展示类：PPT、投影仪、宣传彩页、样品包装盒等 B 礼 品: 公司品牌提示物或处方提示物，临时小礼品 C 记 录：签到表 5 讲课人：专业讲课人 6 会议议程：科主任讲话、讲课人讲课、科主任总结、发放礼品 * 两种形式会议准备要求 一 活动（餐饮）科室推广会 1科室主任前期沟通，初步达成意向，与重点医生沟通，做好配合。 2 时间场地准备：参考科主任意见选择酒店（必须具备投影条件） 3 人员：科室全体医生，我方代表 4 物料：A 展示类：PPT、投影仪、宣传彩页、样品包装盒等 B 礼 品: 公司品牌提示物或处方提示物，临时小礼品 C 记 录：签到表 D 餐 饮：菜单要预先点好。科主任知道，重点医生清楚 5 讲课人：公司讲课人 6 会议议程：讲课人讲课、重点医生体会，科主任总结、发放礼品、就餐。 * 集中有限投入，获得迅速产出； ?在短时间内（15-30分钟）提供完整产品信息，系统教育客户； ?从视觉，语言两方面激发客户主动产品，留下深刻印象； ?有助于树立专业化的代表形象，公司形象； ?专业水准的产品演讲可以帮助代表获得客户的尊重和认可； ?医药代表藉此容易获得与客户深入合作的机会等 * 医院内科室推广会三步曲 ?会议前期：周密准备行动计划； ?会议中期：精心组织演讲结构； ?会议后期：评估效果紧密跟进。 * 第一步：设定会议目标; 第二步：收集客户背景资料；第三步：听众需求分析；第四步：确定演讲内容；第五步：熟悉会场情况；第六步：准备视听设备；第七步：预约（科主任是关键）第八步：赴会；第九步：预演排练； 第十步：避免摩菲效应。 * 设定会议目标 明确会议的预期结果， 明确要传达的信息。 * 听众需求分析 （1）听众是谁？ （2）听众是否对会议主题有兴趣？ （3）听众将有怎样的反应？ * 会议时间：上午查房前、后，中午，下午下班前，晚上； 地理位置：市区，郊区？学术报告厅，科办公室； 会场：会场大小，室内外环境； 现场可利用的设备：电源，电话，窗帘，灯光； 声像设备的位置：投影屏幕； 现场可供援助物品：备用幻灯机，投影仪等； 座位安排。 * 找一个可靠的支持者来帮助你的安排、组织其他医生参与； 亲自约定； 至少提前一天再次确认会议议程； 确认内容勿忘四个W：WHEN ,WHERE,WHO,WHAT * 过度紧张； 怪异动作； 不良口头禅； 第一印象不良； 主题不明确； 内容枯燥； 面无表情；