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第3章 文字处理软件Word 2000 3.1 Word2000 的文本修饰 3.2 Word2000 的表格制作 3.3 Word2000 的图文混排 ● 了解Word文字处理软件的窗口界面 ● 掌握在Word中进行文档的新建、保存、打开 ● 掌握在Word中对文档进行编辑修改 ● 掌握在Word中设置文本、段落、页面的格式 ● 掌握在Word中插入与制作表格 ● 掌握在Word中插入图片及图片的修饰 ● 掌握编排图文表混合的文档 3.1 Word 2000的文本修饰 Word的启动和退出；文档的新建、打开与保存；在Word中进行文本的输入及对文本进行字体、字号、段落等的设置，对文本进行项目符号或编号的设置，对文档页面的设置和文本的复制、粘贴、移动以及对文本的查找、替换。 【案例3.1】排版一篇短文 1．在Word中创建一个空白文档，将其保存到D盘LX文件夹下，文件名为Lx3-1.doc。 2．输入如图所示的文字。 3．设置标题“贪心的小狗”字体为黑体，字号为二号，正文字体为仿宋，字号为小四号。 4．设置标题“贪心的小狗”文字居中，正文各段文字首行缩进2个字符。 5．设置正文行距为“固定值”，22磅。 6．对已设置的文本进行打印预览，并打印文本。 7．文章存盘，退出Word。 第一步：启动与保存。 （1）选择【 开始】→【程序】→【Office 2000】→【Microsoft Word】菜单命令，启动Word。 （2）单击【文件】→【保存】菜单命令，在“另存为”对话框“保存位置”下拉列表框中选择D盘的LX文件夹，在“文件名”输入框中输入文件名“Lx3-1”,单击“保存”按钮。 第二步：文字录入。 （1）在需要输入文本的地方单击，屏幕上出现插入点，切换输入法到汉字输入状态，在插入点处输入文章标题。 （2）按【Enter】键，插入光标将移至下一行行首，输入相应文字，当输入文字到达右边界时，Word自动换行，插入点移至下一行开头，输入一段文本后，按【Enter】键将光标移至下一段行首。按回车键形成的段落标记 第三步，文本和段落格式设置。 （1）录入完全部文字后，拖动选中标题“贪心的小狗”，单击“格式”工具栏“字体”下拉列表框中“黑体”项。 （2）在“格式”工具栏“字号”下拉列表框中选择“二号” 。 （3）单击“格式”工具栏“居中”对齐按钮，文章标题效果。 （4）仿照步骤（1）、（2）相同的方法设置正文字体、字号。 （5）选中除标题外所有段落文本，选择【格式】→【段落】菜单命令，在“段落”对话框中单击“缩进和间距”选项卡。 （6）在“特殊格式”下拉列表框中选择“首行缩进”，将“度量值”设置为2字符，在“行距”下拉列表框中选择“固定值”，将右侧“设置值”设置为“22磅” 。 （7）单击“确定”按钮。 第四步，预览、打印文本。 （1）选择【文件】→【打印预览】菜单，查看打印预览效果，若需要打印可以直接单击工具栏上“打印”按钮。 （2）单击工具栏上的“关闭”按钮，结束预览并返回到文档编辑状态。 第五步，文本存盘，退出Word。 （1）选择【文件】→【保存】菜单命令，将文件保存。 （2）选择【文件】→【退出】菜单命令，关闭Word。 案例小结 1．启动Word有多种方法，如果桌面上有Word快捷图标 ，可以双击图标启动Word。 2．新文档在第一次保存时，会弹出“另存为”对话框，在下次使用“保存”命令时，将不再弹出“另存为”对话框。 3．一般情况下，进行各种格式设置时，要先选中需设置的内容再进行相应的格式设置。 4．在Word中，一个回车符“ ”表示一个段落。一般在输入文字时一个自然段在输入中不必使用【Enter】键。 5．字体和字号的设置还可以通过选中文本后，选择【格式】→【字体】菜单命令来实现。 6．段落对齐的设置除了使用“格式”工具栏中相应按钮外，也可以选择【格式】→【段落】菜单命令，在“对齐方式”下拉列表框中来实现。 7．在文档输入完成后，直接单击关闭Word按钮 ，系统会提示保存。可以在此时选择文档的保存。 8．对文档进行打印预览，可以通过单击常用工具栏中“打印预览”按钮 来实现。 9．对文档进行打印除了可以在“打印预览”中选择打印外，还可以在“常用”工具栏中单击“打印”按钮进行文档的打印，或是单击【文件】→【打印】菜单命令，在“打印”工具栏中进行打印设置及打印工作。 【知识回顾与延伸】 1．中文Word预置了两种表示字号的方法，一种是中文标准，用“一号”、“二号”表示字号的大小，最大是初号，最小是八号，另一种是西文标准，用“5”、“5.5”等表示，最小是“5”，最大是“72”。如果需要其他大小的字号，可以在“格式”工具栏“字号”下拉列表框输入需要的字号大小来改变。 2