《工作计划管理》课件.ppt

* 第一步要收集信息，分析现状，确定计划的内容:它包括人,机、料,方法.环境、成本这些要素 我们在制定计划的过程中对这五个方面要进行细致分析和把握. * 要全面而准确的对计划的内容进行细致的分析,避免遗漏可以应用5W1H的分析方法来全面把握计划的内容; * 这是我们做为管理者经常产生的问题,而他就是计划有效实施的杀手锏.导致计划不能完成. * 制定计划的内容要注意以下三个环节; * 计划制定之后在不断的实施,作为计划的管理者需要的是结果,而结果又是过程来实现的,所以需要不断的关注计划实施的过程,而个人的工作应该围绕计划的内容来开展工作,并且会抓住关键性的细节来开展工作,及时总结和检查,看是否需要资源的支持,保证计划目标的有效实现. * 在计划的跟进过程中我们可以采用目视化的方式进行动态的跟踪,关注计划的饿协调.负责人和支持人员,了解进度的状况,实施有效的跟踪 * 我们在目标实施的过程中是以目标为导向来推动各项业务开展,业务的内容并不是单一的,而且有时候会有临时、突然的业务冲击的情况发生，这都会影响到主要目标的实现，因为资源和时间的限制，我们就需要对承担的业务进行分类,根据轻重缓急的状态进行处理,,这就需要利用目视化管理的工具进行自我管理,通过目视化不仅可以和外界实现信息的共享,又可以不断强化自己对业务主体的把握,避免业务发生偏离。 * 通过上图从另一个角度说明PDCA与不断改进和标准化的关系。 * 1.2 制订计划内容的注意事项 内容具体而全面; 让部属共同参与制定; 从执行者的立场考虑计划内容; 确认工作程序将计划实行时间列出时间表 实施（D）：理清思路，确定实现目标的方法 列出达成目标的可行方法 SMART原则 确定执行方法的资源 责任人 起止时间 所需资源 实施（D）：理清思路，确定实现目标的方法 从目标管理层面 设备科长 实施（D）：理清思路，确定实现目标的方法 从业务操作层面 what？ why？ How？ 实施（D）：理清思路，确定实现目标的方法 从业务操作层面 When？ Who？ 检查（C）：集思广益，形成共识 检讨计划及其方法的存在的问题： 寻找更有效的方法 衡量业务计划的制约因素 评估业务计划执行的风险 用全局的总体效益观念最终评价业务计划 形成团队共识： 对衡量目标的指标进行共同确认 共同确认业务计划最合适的资源配置方式，如责任人、资金、时间等 * 跟进/总结计划 把计划作为自己工作的指导方向 严格按照时间节点进行跟进 抓住关键性的细节进行跟踪检查 及时总结、激励与绩效对接 关注点：跟踪检查原则（CHECK） * 具体 有时限和进度 有责任人 序号 项 目 进度（月度） 负责人 支持人 2 3 4 5 仓储系统组织 黄某某 张三、李四 数据库设计 力某某 产品分类 龙某某 工程部 业务流程优化 陶某某 采购部 确定本部门本月的关键业务主题 1.根据月度关键业务展开计划； 2.制定详细有操作性的业务内容； 确定本月度的时间和负责人，时间周期确定为本月1日到31日 关键业务是能够通过管理指标来衡量管理效果的经营活动 本月公司经营活动的特定要求工作或突发性的关键性工作 在公司级绩效管理内对接一部分计划管理的权重 针对本部门关键业务进行归项 1.与部门指标相关度高的业务； 2.其他部门提出的关键支持项； 3.本部门需展开的关键项工作； 4.上周会议纪要的公司级指示； 负责人只能够使一人 进度条需要通过颜色显示 本周内突发的关键性工作或公司级重要工作指示 * 计划实现目视化管理 将目标管理对象的重要指标目视化 将目标管理实施计划目视化 将沟通流程目视化 将跟踪结果目视化 行动（A）：优化完善，分解发布 修订业务计划 分解计划:派生计划指细节计划，支持主要计划的贯彻落实，如：根据车间编制的月计划，各工段/班组制定相应的业务计划。 签字发布，并予以目视 项目主计划： 结合专题项目推进的实施步骤，制定项目的关键路径的实施主计划。 在主计划内主要考虑的是：关键路径的逻辑关系及其时间进度安排。 主计划并不具备可操作性，它只是方向性的思路，是阶段计划的开始。 项目阶段计划：（月计划） 从主计划中细分出阶段计划（月度计划）．月度计划，必须要有详细的 细分步骤环节和对应的明确目标，月度计划是指导具体操作的指导性文件。 项目阶段计划：（双）周计划 周计划的子项目内容： 1、具体到一件事情； 2、这件事情必须在本周内能完成的，如果跨周，就必须再分解； 3、负责人，只能是一个。 周（日）计划 世界级企业！ PDCA是计划管理的灵魂 谢谢大家！ * * 企业目标的实现是通过过程控制来实现的,过程控制最好的工具就是计划管理