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演讲的优点: 演讲的作用: 演讲主要传达手段: 演讲的障碍: 演讲准备 演讲准备 演讲准备——心理准备 如何处理登台的恐惧 短期 协调呼吸 寻找一个亲切面孔 紧握物体于手中 练习发音 做小动作 自然、放松 积极思想 长期 偏好开场和结尾语 充分准备工作 自我预习----录像 对主讲内容有十足的了解 演讲准备——听众信息 了解你的听众 听众的背景 姓名/职位 职业动机 个人动机 权威程度 影响程度 … 听众的需求 需要花时间清楚地了解他们已经知道了什么,又想了解什么。 要询问哪些材料对于听众具有重要的意义。 针对这些需要安排你的演讲 站在听众角度准备问题 演讲准备——组织内容 演讲内容结构 开场---引起注意、简单的自我介绍 绪言---告诉所要讲的目的内容收益 主题---排列要点顺序和注意逻辑关联 过渡---让听众明确你下面所谈的内容 结论---总结所讲内容,提出行动倡议 演 讲 结 构 图 演讲准备——组织内容 开场白的目的只有一个:制造兴趣 请改进你已发表的演讲的开场白 有效开场白 将听众的注意力集中到你的话题上来,转移他们其它的思绪。 制造冲击力,使听众兴奋起来。 建立你的正面形象,控制住场面。 介绍演讲主题。 使听众感到舒适放松。 引起听众的好奇心,知道积极的气氛。 演讲准备——组织内容 论证六大要素 个人经历 情感比枯燥的事实更能使人信服,因为人人喜欢亲切的、以人为本的沟 通方法。 专家证明 人们往往依据自己的信念说服他人,而使用专家证明,则表明你的言辞并不是出于某种个人的偏好。 第三方故事 利用某位独立人士作为示例,使你的说服变得生动活泼,这位人士有类似的经历,并曾因采纳你的建议而得益。 演讲准备——组织内容 证据 证据能已客观的标准,证实在沟通中所提供的资讯,从而使某一观点得到确认。 类比 类比是使复杂的概念变得简明易解的有效工具,它用比较的方法,将你正在试图解释的新概念,类比同他人早已了解的某一事物的相似之处。 举例 阐明某一观点的简单方法,它会使原本容易被人误解的某一概念变得明白易懂。 演讲准备——组织内容 过渡 过渡应该: 简单 有助于引导听众的思路不理主题 把各个要点衔接起来 过渡词句: 逻辑提示词 第一、第二、第三... 首先 接着 最后 随后、然后、在...之后 让我们转到... 连接词 因此 结果 因为、所以 由于、其结果是... 除...之外 演讲准备——组织内容 有效的结尾致力于听众热烈的回应 有效的结束语 使听众能够记住,并将目光放到将来。 激励他们赞同或按照演讲内容去改变。 制造向上的气氛,激发听众的热情。 演讲准备——组织内容 最能引起行政官员注意的因素依次为:个性化的信息、对听众情绪感应的激发、材料来源
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