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ISO9001:2015质量管理体系内部审核物流部检查表 RX-QEOP-004-02
审核准则:ISO9001:2015、相关法规、
公司文件、客户要求
审核日期:
受审核部门及陪同人员:
审核员:
要求事项
检查项目
提问
文件查阅
实施检查
记录
5.2 质量方针
5.2.2沟通质量方针
质量方针应:
a)为可获得的文件化信息;
b)在组织内得到沟通;
c)适当时,可为相关方获取。
是否传达到所有为组织工作或代表它工作的人员,形成并付诸实施?
是否可为公众所获得?
如何向全体员工传达的?
采取了哪些方式?
取得了怎样的效果?
为公众获得质量方针提供了何种方便?
何时、何地可以获得?
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6.2 质量目标和及其实现的策划
6.2.1组织应在质量管理体系所需的相关职能、层次和过程上建立质量目标。
质量目标应:
a)与质量方针保持一致;
b)可测量;
c)可 考虑适用的要求,
d) 与产品和服务的符合性以及增强顾客满意有关;
e) 得到监视;
f) 得到沟通;
g) 适当时进行更新。
组织应保持质量目标的文件化信息。
组织是否设定了质量目标和指标
设定目标指标时应考虑的一些方面(可测量,与质量方针一致)
目标、指标是否得到落实?
质量目标、指标是否定期评审、修订?
目标、指标是如何确定的?
是否经领导批准?
是否形成文件并受控下发?
有关职能和层次是否均有相应的目标、指标?
目标是否具体、指标是否量化?
是否设置了可测参数?
是否明确了执行部门和负责人?
是否已向有关人员传达?
有关人员是否清楚?
是否规定了目标指标的实施的期限和监测的频次?
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6.2.2 策划如何实现质量目标时,组织应确定:
a)采取的措施;
b)需要的资源;
c)由谁负责;
d)何时完成;
e)如何评价结果。
组织是否制定了质量目标管理方案?
质量目标管理方案的内容是否满足规范要求?
方案是如何监督实施的?
方案能否保证目标、指标的实现?
方案是否及时修订?
有无各相关部门和岗位的实施计划
方案是如何制定的?
是否所有的目标、指标都有相应的方案?
方案是否经过充分论证和批准?
是否明确了责任人?
是否明确了实现目标、指标的措施、方法?
是否明确了时间要求?
由谁负责方案实施的监督?
如何验证方案实施的效果?
如果方案在实施中发生偏差如何解决(由谁提出纠正和预防等)
是否存在一个评审方案的过程?
是否所有的目标、指标都有相应的方案?
计划是否分年度?
计划是否经批准?
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7.4 沟通
组织应确定与质量管理体系有关的内部和外部沟通,包括:
a) 沟通的内容;
b) 沟通的时机;
c) 沟通的对象;
d) 如何沟通;
e) 谁负责沟通。
检查是否制定了文件化信息对沟通进行了规定。文件是否明确了沟通的内容;沟通的时机;沟通的对象;如何沟通;谁负责沟通。
检查是否保留了沟通的记录。
是否制定了文件化信息对沟通进行了规定?文件是否明确了沟通的内容;沟通的时机;沟通的对象;如何沟通;谁负责沟通?
有沟通的记录吗?
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7.5 文件化信息
7.5.2 编制和更新
在编制和更新文件时,组织应确保适当的:
a) 标识和说明(例如:标题、日期、作者、文件编号等);
b) 格式(例如:语言、软件版本、图示)和媒介(例如:纸质、电子);
c) 评审和批准以确保适宜性和充分性。
文件编写的质量要求
文件管理的具体工作是否到位
文件是否有固定的保管场所和保管方法?
是否规定重点岗位都应得到现行有效文件?
能否防止文件误用?
所有文件是否字迹清楚?
所有文件标识是否明确?
所有文件是否均注明制定或修订日期?
文件的标识、分类、归档、保存、发放、回收、更新、处置等是否有具体规定,执行情况如何?
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8.2 产品和服务要求
8.2.1 顾客沟通
与顾客沟通应包括:
a) 提供与产品和服务有关的信息;
b) 问询,合同或订单的处理,包括更改;
c) 获取顾客关于产品和服务的反馈,包括顾客抱怨;
d) 顾客财产的处理或控制;
e) 相关时,制定应急措施的特定要求。
检查如何获得客户信息,如与产品、服务的要求。
检查合同、订单的处理。合同、订单的更改处理。
检查客户投诉的处理。
检查是否存在客户财
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