公司福利的会计处理.PDFVIP

會計師看時事 1 公司福利的會計處理 勤業眾信聯合會計師事務所 IFRS 專業服務團隊 江美艷會計師 、王茹慧經理 畢業季過後，一批批新鮮人陸續投入職場；同時隨著景氣復甦，職場舊人為轉換到更佳的 工作環境，密切注意就業市場的動態。 根據「Cheers 」雜誌針對「新世代最嚮往企業Top 100 」2014 年最新調查結果公布，服務 業、觀光業的排名逐漸上升，反而是以往吃香的科技業排名逐漸下滑。 不難發現，年輕人對於工作的選擇除了著重待遇外，興趣、成就感、升遷機會、人才養成 計畫，公司福利 …等，都是考慮的重點。 公司提供給員工的福利型態百百種。除了常見的薪資、獎金、紅利、退休金、津貼等可實 質領取的金錢外，亦可能包括各類休假制度、教育訓練、優惠員工購買商品價格、提供免 費住宿或汽車 …等。 今天我們就來說明會計上是如何看待這些「非現金」的「隱形」福利。 休假制度 年休假、病假、事假，甚至前陣子有公司在世界盃足球賽期間給與員工的「世足假」，這 些休假制度，讓員工無須到公司上班外，亦不扣薪，形同領有薪水，因此也是員工福利的 一種。年休假的多寡通常隨著員工在公司上班天數而累計增加，因此公司必須在員工平常 上班進而累積這些年休假權利時，配合著逐期於帳上認列員工福利費用。但病假、事假及 世足假的天數通常跟員工上班的天數長短無關，因此一般在員工實際休假時，公司才會認 列相關員工福利費用。 教育訓練 一般常見的教育訓練包括公司內部舉辦的教育訓練，以及鼓勵員工於下班後至外部語言訓 練機構、相關證照之補習班上課而給與的學費補貼。 公司內部舉辦的訓練課程，通常是屬於與公司營運相關而對所有員工舉辦的課程，因此在 舉辦訓練課程的時候直接認列為訓練費用；但對於員工參加外部訓練機構所給與的學費補 貼，如果是定額補貼，形式類似按期給付的薪資，屬於一般薪資費用；如果是針對員工特 勤業眾信 Oct. 2014 台北市民生東路三段 156 號 12 樓 Always One Step Ahead. +886 (2) 2545-9988 會計師看時事 2 定課程的費用撥補，若金額多寡與員工服務年資長短無關，通常是在補助員工時亦須認列 為員工福利費用。 員工價購買商品 常見餐飲業者以優惠價格供應員工該公司的餐點，而銷售消費性產品的公司也常以「員購 價」讓員工購買公司的產品。 這些員工專屬的福利除了令人稱羨外，公司會計上應如何處理呢？ 一般來說，如果公司是以「少賺」的方式提供商品給員工，例如將成本50 元、市價100 元的商品以80 元「員購價」賣給員工，由於公司收入仍高於成本，因此僅需認列收入80 元及銷貨成本50 元即可；但如果公司以「賠錢」的形式，例如將成本50 元、市價100 元的商品以40 元賣給員工，則必須將賠本的10 元（成本50 元減除賣出金額40 元）認 列為員工福利費用。 免費住宿或提供汽車 公司為吸引優秀人才，可能提供免費宿舍或配車…等福利給員工。如果是由公司自有員工 宿舍提供免費住宿，宿舍原來已認列為公司的不動產，公司並未產生額外成本（即，增額 成本），因此無須認列員工福利。 反之，如果公司是向外承租房子再免費提供給員工，則公司必須將增額成本，即支付給外 界租金的部分認列為員工福利費用。同樣地，配車給員工也是視公司是否因為提供這些福 利而產生增額成本，來決定是否需認列員工福利費用。 從前述例子可以看出，會計上的員工福利並不侷限以現金發放的薪資、獎金或津貼，只要 是獎勵員工而使公司需額外支出的，都可能是屬於員工福利。往後大家在比較不同公司福 利優劣時，除了薪資外，也要多了解公司的各項福利政策，因為在會計上，這些可都是公 司提供的「員工福利」呢！ (本文已刊登於 2014.10.31 經濟日報經營管理版) 勤業眾信 Oct. 2014 台北市民生東路三段 156