员工异动管理规定11335.docVIP

PAGE PAGE 7 员工异动管理规定 目的 为了实现全公司人力资源的合理配置，建立有序的人事异动管理机制，规范异动办理流程，特制定本管理办法。 原则 有利于生产、经营管理的原则。 根据工作需要和员工特长，结合员工意愿，进行岗位调整。 个人服从组织，下级服从上级，局部服从全局。 因岗设人。 适用范围 该制度适用于公司全体员工。 职责 人资行政部：负责各种手续的办理、备案登记及档案管理。 主管级（含）及以上领导：各种异动的初审、审批。 公司全员：坚定执行本制度，并互相监督。 异动审批权限 级别 内容 申请 初审权限 审批权限 员工级 员工本人/部门负责人 部门负责人、HR负责人 主管副总 主管级（含）以上 部门负责人/主管副总 HR负责人、主管副总 总经理 备注 原则上不可越级审批，特殊情况可越级审批； 跨部门调岗须经总经理审批同意； 辞退需部门负责人以上级别提出，经总经理审批同意方可办理； 相关规定 异动或有工作岗位变化者均需办理工作交接（详见附件《员工异动工作交接表》 ），办理完后可到新岗位报到工作。参照离职办理手续进行。 福利待遇：员工异动一经批准，调动员工的工资及福利待遇等按调动后岗位工资级别作相应调整。 异动生效时间：当月15日（含）以前申请异动并获得通过者，于异动当月开始享受新岗位的薪资福利；当月15日以后者于次月开始享受新岗位的薪资福利。 异动通知，所有异动手续办理完成后3个工作日内，须向申请人回执《员工异动通知单》 异动类型 转正 定义：通过对新员工在试用期内的观察、考核与评价，通过规范的管理流程为用人部门提供员工的辞退或转正依据；转正分为：新员工、新晋升管理岗位员工、调动到新岗位员工三种类型员工的转正。 办理流程 行政人资部相关人在员工试用期满前3 天将《绩效考核表》以邮件形式发送给试用员工。 试用员工进行自评后，需一并附上试用期工作总结自评（无固定格式），提交给部门负责人。 部门负责人在接到《绩效考核表》及试用期工作总结自评后1 天内完成对试用员工的考核，并在2日内与员工本人进行转正面谈，面谈内容需包括员工试用期间综合表现、存在的优缺点、未来岗位定位及要求等。 部门负责人填写《员工异动审批表》及员工提交的试用期工作总结自评，一并交到行政人资部。 行政人资部在收到《员工异动审批表》 后交由审批领导通过后，办理如下手续： 通过转正的，在到期前一天向员工本人下发《员工异动通知》 明确转正后岗位、工资待遇及生效时间。 对于员工个人提出离职的，由相关人事管理人员进行离职面谈并按员工辞职流程办理手续。 对于被确认为试用期内不合格的，部门负责人根据具体情况提出终止试用或做其它处理。 晋升与降职（参照绩效管理制度执行） 定义：根据考核机制，合理进行内部人力资源的调配，对考核成绩出色、卓越，且满足岗位任职条件者，可以晋升职位；对业绩不良或职业能力与职位不匹配者可以进行降职使用。晋升或降职原则上由公司主导进行，但员工可根据自身能力主动提出升迁或降职申请。 凡晋升到部门负责人及以上级别的均须通过三个月的岗位实习期，且该三个月内相应福利待遇享受该岗位的试用待遇，直到通过三个月的试用转正后，享受该岗位正式待遇，特殊情况除外。 调动 定义：指部门内部、各职能部门之间的调动。 凡调动到新岗位的员工，在新岗位上必须通过三个月试用期考核，未通过新岗位试用期考核的退回原岗位或做其它调整处理。 离职 定义：指公司与员工之间终止或解除劳动合同关系。 辞职：合同期内，由员工主动提出提前终止聘用关系的行为。 辞退：合同期内，公司根据相关的规章制度、管理规定或协议，决定终止与员工的聘用关系的行为。符合以下条件的，可对员工进行辞退： 员工在试用期内被证明不符合录用条件 正式员工不能胜任现任工作，经培训或调整工作岗位，仍不能胜任工作的； 《劳动合同》期满且用人部门不同意续签合同； 因病或非因工负伤医疗期满后，不能从事原岗位工作也无适当岗位安排的； 严重违反劳动纪律或集团规章制度的； 严重失职、营私舞弊，对公司利益造成重大损害的； 员工在任职期间，未经批准在其它相关的公司兼职； 员工被依法追究刑事责任或劳动教养的； 当年事假超过30天的； 员工入职时提供虚假个人情况资料 在工作业绩上弄虚作假者； 当月连续旷工3天（含3天）以上或累计旷工超过7天（含7天）者； 未经公司同意擅自利用公司名义进行个人技术与经济商贸活动，泄露公司重大商业秘密； 自动离职：员工未经公司同意擅自离岗连续达3天以上或一年累计达7天以上的行为。辞职、辞退员工在约定最后工作日后10 天内仍未办完离职手续的，原则上视为自动离职。 办理流程 离职申请提交： 辞职：正式员工辞职必须提前30天以上填写《员工异动审批表》向公司书面提出正式申请，试用期员工辞职必须提前一周以上填写《