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项目成本管理浅谈 项目成本管理浅谈 项目成本管理是在保证工程质量、工期等合同要求的前提下,对项目实施过程中所发生的费用,通过计划→组织→控制→管理等活动实现预定的成本目标,并尽可能地降低成本费用的一种经济活动,它主要通过技术(如合同的施工方案和工艺) →经济(如核算) →组织(如施工组织管理、资源配置等)活动达到预定的成本目标,实现盈利的目的。 成本是项目实施过程中各种耗费的总和。成本管理的内容很广泛,贯穿于项目管理活动的全过程和每个方面,从项目中标签约→施工准备→施工过程→竣工交验及缺陷责任期→成本管理贯穿于每个环节,就成本管理的过程来说,其内容包括:成本预测、成本计划、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核等。 项目管理成本即合同管理,也是收入确定与成本控制的匹配过程。当项目的收入确定后,成本的计划与控制成为项目管理的主要工作,一个项目的实际成本发生是合理、合规和相对最小化,从工程经济管理应该讲这个项目是成功的。局颁发的项目绩效考核和项目经理后评价办法就是基于建造合同准则和上述理念的基础上结合七局的责任预算的特点制定的。涉及到项目成本管理主要是在注重变更索赔增加收入的同时如何对项目的成本进行合理的计划投入和有效的控制。具体在项目的合同履行过程中如何体现呢? 建造合同的定义: 建造合同是指为建造一项或数项在设计、技术、功能、最终用途等方面密切相关的资产而订立的合同。 建造合同分为固定造价合同和成本加成合同 固定造价合同是指按照固定的合同价或固定单价确定工程价款的建造合同。 成本加成合同是指以合同约定或其他方式议定的成本为基础,加上该成本的一定比例或定额费用确定工程价款的建造合同。 合同收入的内容 合同收入应当包括下列内容: (1)合同规定的初始收入; (2)因变更、索赔、奖励等形成的收入。 合同变更的定义: 合同变更是指客户为改变合同规定的作业内容而提出的调整。 合同变更款同时满足下列条件的,才能构成合同收入: (1)客户能够认可因变更而增加的收入; (2)该收入能够可靠地计量。 索赔款的定义: 索赔款是指因客户或第三方的原因造成的、向客户或第三方收取的、用以补偿不包括在合同造价中成本的款项。 索赔款同时满足下列条件的,才能构成合同收入: (1)根据谈判情况,预计对方能够同意该项索赔; (2)对方同意接受的金额能够可靠地计量。 奖励款的定义 奖励款是指工程达到或超过规定的标准,客户同意支付的款项。 奖励款同时满足下列条件的,才能构成合同收入: 一、根据合同目前完成情况,足以判断工程进度和工程质量能够达到或超过规定的标准; 二、奖励金额能够可靠地计量。 预计合同总收入是依据合同、合同条件、工程量清单、施工图纸、技术规范等来确定的工程量与合同单价相乘得的价款,加上变更索赔价款,从中引入变更索赔立项的概念,即对可能发生或预计收入进行变更索赔立项,落实责任,立项跟踪,并制订奖惩措施,纳入计划管理,确保收入落实,并设法得到监理和业主的签认和支付,对于应计未计价项目也要单独跟踪检查。项目竣工验收后,预计合同总收入与业主计量支付(视为现金流)一致。索赔立项是对变更索赔的策划,要有目标、对策、落实、考核,要落实到人,要有激励机制,要视为项目管理中重要的不可或缺的工作,公司分管领导和项目经理是第一责任人,强化索赔立项的跟踪落实。 合同成本 合同成本应当包括从合同签订开始至合同完成止所发生的、与执行合同有关的直接费用和间接费用。 合同的直接费用和间接费用 合同的直接费用应当包括下列内容: 耗用的材料费用、耗用的人工费用、耗用的机械使用费和其他直接费用,其他直接费用指其他可以直接计入合同成本的费用。 间接费用是企业下属的施工单位或生产单位为组织和管理施工生产活动所发生的费用。 合同成本: 直接费用在发生时直接计入合同成本;间接费用在资产负债表日按照系统、合理的方法分摊计入合同成本。 合同完成后处置残余物资取得的收益等与合同有关的零星收益,应当冲减合同成本。 合同成本不包括应当计入当期损益的管理费用、销售费用和财务费用。因订立合同而发生的有关费用,应当直接计入当期损益。 预算合同总成本的概念 预计合同总成本是随着预计合同总收入经查证的结合当期已经发生的成本水平预测整个项目可能发生的总成本(编制期),是一个预算的概念(局预算合同部出台了相关编制办法),需要相关部门提供数据,经预算合同部门的查证,得出的成本的趋向和计划,对比收入情况综合分析成本的合理性、合规性,预计项目盈利率和发展趋势,供项目管理者进行成本控制,并随时进行朝降低成本的方面努力,是一个动态、调整和
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