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贵州省广电网络新形势下财务管理浅述
贵州省广电网络新形势下财务管理浅述
摘 要 贵州省广播电视信息网络股份有限公司(简称:贵州省广电网络)在全国广电行业文化体制改革的浪潮中成功实现由事业单位向企业转型的企业。本文拟对其财务管理在建立及发展过程中存在的问题及改进措施进行探讨。
关键词 财务管理;问题;措施;广电网络
广电行业在国家文化体制改革的浪潮中经过几年的整合,基本实现了从事业单位向企业的转型。在这种新的历史背景下,各地广电网络公司也在三网融合的竞争中,苦练内功,不断探索并完善自身的管理机制,笔者对所在单位财务管理方面的一些经验进行探讨,希望本单位财务管理工作能在现有基础上迈上一个更高的台阶。
一、贵州省广电网络财务管理现状
贵州省广播电视信息网络股份有限公司(以下简称为贵州省广电网络)成立于2008年3月,是在全国广电行业文化体制改革的浪潮中成功实现由事业单位向企业转型的企业。公司从成立之日起就致力于现代企业制度的建设,建立了完善的法人治理结构,在财务管理方面也逐步建立了与企业发展相适应的财务管理体机,实现了对85个分公司高度集权的统一管理。
(一)统一的财务核算机构及管理制度
贵州省广电网络公司成立后,顺利完成了省、市、县一张网的整合,目前下辖85个分公司,其中地州分公司9个,县(市)级分公司76个。公司的财务机构设置省、地州两级,省级财务机构(总部财务机构)主要负责公司总部的财务核算、全省的资金及财务管理工作;地州级财务机构主要负责本地州的财务核算及管理工作;县级分公司仅设报账员一名,负责本级分公司的收入单据的收集、支出业务的办理,并负责将所有财务核算单据定期交地州财务机构进行核算。
公司制定了统一的财务会计制度,实行了“收、支两条线”的财务管理模式,成功实现了对85个分公司的垂直财务管理。
(二)统一的财务信息管理系统
公司成立不久,便迅速完成了对NC系统及BOSS系统等信息化管理系统的建设,建立了全省统一的财务管理系统及收费管理系统。
NC系统(全称“New Century system”)是公司综合性的财务管理系统, 公司结合实际及管理需要,由财务部门牵头,在NC系统中成功开发并启用了“现金管理模块”、“合同管理模块”、“工程项目管理模块”、“物流管理模块”、“资产管理模块”、“预算管理模块”、“总账管理模块”、“财务报表模块”等功能,利用信息化手段,使公司在现金管理、合同管理、工程项目管理、采购管理、资产管理、预算管理等方面均迈上了新的管理台阶。
BOSS系统(全称“Business Operation Support System”)是以客户服务、业务营运和管理为核心,以客户服务和计费为重点的业务运营支撑系统。该系统不仅提供收费及系统授权管理,同时也为财务部门提供核算收入的明细项目。公司对BOSS系统的数据规定了严格的财务稽核流程。公司在各分公司业务部门设立了BOSS稽核岗位,负责审核业务操作人员录入BOSS系统的数据与发票是否一致以及审核业务部门每日存入银行的收入回单与BOSS系统的《营业收入日报表》是否一致;同时在财务部门也设置了专门的BOSS稽核岗位,对业务部门提供的收入单据与系统数据的一致性进行二次复核,财务部门设置的BOSS稽核岗位还需对各分公司集团客户的节目优惠包等特殊经济业务的授权进行复核,以确保业务授权与合同条款相一致。
(三)统一的资金管理平台
公司成立后,对85个分公司的资金进行了统一管理,根据“收入两条线”的规定,地州及县级分公司只能开具“收入”、“支出”、“工程”三个账户,“收入账户”用于归集各分公司的所有营业收入,“支出账户”用于归集各分公司日常运营支出,“工程账户”用于归集所有工程建设项目资金以及网络维护资金。通过对公司的NC系统与银行系统进行直联,搭建了全省统一的资金管理平台,实现了对资金的统一管理。省公司的“收入账户”每日在规定的时点会对各分公司“收入账户”中的资金进行归集。日常运营经费以及维护各工程资金均通现金管理平台向各分公司的“支出账户”与“工程账户”进行使用额度授权。
(四)统一的预算管理机制
公司成立后,以企业发展战略为导向,全面推行预算管理,通过绩效考核手段来确保公司年度预算管理目标的实现,预算管理对公司战略目标的实现、资源的合理配置,产生了积极的推动作用。经过逐步探索,建立了符合公司实情的绩效考核体系。
公司制定了“现金流收入”、“权责制收入”、“可控利润”、“应收账款”等财务考核指标,同时也制定了大量的非财务考核指标,比如:执行力、客户满意度、高清用户覆盖率、宽带用户覆盖率等指标,有力地推动了公司的发展,
二、贵州省广电网络财务管理存在的问题
(一)财务管理重规范性,轻适应性
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