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pmp概念

概念的区别 项目集和项目组合 • 项目集是经过协调管理以便获取单独管理这些项 目时无法取得的收益和控制一组相关联的项目。 • 项目组合是指为了实现业务战略目标,而集中放 在一起以便进行有效管理的一组项目、项目集和 其他工作。(项目组合中的项目或项目集不一定 相互依赖) 渐进明细和范围潜变 • 渐进明细是指随着项目的推进,掌握的信息越来 越详细,进而项目管理计划越来越详细。 • 范围潜变是没有得到控制的变更。 项目需求和产品需求 • 需求:量化并记录的干系人的需要与期望。 • 项目需求包括商业需求、项目管理需求、交付需 求。 • 产品需求包括技术需求、安全需求、性能需求。 项目生命周期、项目管理生命周期、 产品生命周期 • 项目生命期有项目阶段组成。不同行业项目生命 期一般不同。 • 项目管理生命期指启动、规划、执行、监控、收 尾五个过程组。 • 产品生命周期指任何一件产品从诸如概念阶段、 研发阶段、生产维护和退出市场等产品阶段的集 合。项目生命周期存在于产品生命期的一个或多 个阶段。 焦点小组会议和引导式研讨会 • 焦点小组会议是把预先选定的项目干系人和专家 集中在一起,了解他们对所提议产品、服务或成 果的期望和态度。由一位受训的主持人引导。 • 引导式研讨会通过主要的跨职能干系人一起参与 会议,对产品需求进行集中讨论与定义。是快速 定义跨职能需求和协调干系人差异的重要技术。 软件行业称“联合应用开发”,制造行业称“质 量功能展开” 项目工作说明书、项目范围说明书、 采购工作说明书 • 项目工作说明书是对项目所需交付的产品、服务 或成果的叙述说明。 • 项目范围说明书描述项目的可交付成果,以及为 提交可交付成果而必须开展且仅需开展的工作。 • 采购工作说明书描述拟采购产品、服务或成果, 以便潜在卖方确定他们是否有能力提供。 制约因素和假设条件 • 制约因素是客观存在的,会限制项目实施的各方 面因素。 • 假设条件是当前不能确定,而假定某些条件和因 素是真实的。是制定计划的前提条件,会影响所 以的计划。假设条件会渐进明细,是识别风险的 输入。 核实范围和控制质量 • 核实范围是发起人或客户对已完成的可交付成果 进行审查,重点关注可交付成果通过验收。 • 控制质量是检查成果是否符合相关质量标准。重 点关注产品是否满足质量要求。 资源日历和资源直方图 • 资源日历是从各种资源的角度,显示各种资源 (包括人力、设备、材料等)何时进入项目项目, 何时遣散,可用多长时间。是估算活动资源的输 入,组建项目团队和实施采购过程的输出。 • 资源直方图是从项目整体的角度,显示项目在每 个单位时间(每周、每月)的资源需求。用一条 水平线表示项目资源最高上限,如果资源需求超 过该水平线就需要资源平衡。是制定进度计划和 规划人力资源的输出。 职责分配矩阵和组织分解结构 • 职责分配矩阵反映每个人相关的所有活动, 以及每项活动相关的所有人员。 • 组织分解结构OBS按组织现有部门或团队排 列,并在每个部门下列出项目活动或工作 包。 关键路径法和关键链法 • 关键路径法不考虑资源限制的情况,综合 活动排序、活动历时估算和其他制约因素, 计算每个活动的最早开始、最早完成、最 晚开始、最晚完成时间。找出最长历时的 路径。 • 关键链法考虑资源限制,在进度网络图中 增加时间缓冲。 总时差和自由时差 • 总时差:不延误项目完成日期或违反进度 制约因素的前提下,某进度活动可以推迟 的总时间量。 • 自由时差:在不延误其紧后进度活动最早 开始日期的前提下,某进度活动可以推迟 的时间量。 储备分析 • 估算活动持续时间过程 • 估算成本过程 • 制定预算过程 •

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