第三章会计信息系统应用实例知识讲稿.ppt
第三章会计信息系统应用实例;系统管理的功能 ;二、启动系统管理
用户安装好财务软件后,需要建立本单位的核算账套,首先应运行系统服务下的系统管理.
三、系统注册
系统允许以两种身份注册进入系统管理。
一是以系统管理员的身份
二是以账套主管的身份
系统管理员负责整个系统的总体控制和维护工作,可以管理该系统中所有的账套。
账套主管负责所选账套的维护工作。主要包括对所选账套进行修改、对年度账的管理以及该账套操作员权限的设置。
;;(二)、 修改账套
1.注册
若当前操作员不是要修改账套的主管,则应在“系统管理” 中更换操作员。
2.修改账套
以要修改账套的账套主管的身份注册后,单击“账套”菜单中的“修改”选项,进入“修改账套”对话框。修改完成后,如果确认已修改的内容,应单击“完成”按钮,否则单击“放弃”按钮,放弃已经进行的修改操作。;(三)、 输出账套
账套输出 ,即会计数据备份是将财务软件所产生的数据备份到硬盘、软盘或光盘中保存起来。其目的是长期保存,防备意外事故造成的硬盘数据丢失、非法篡改和破坏。还可以实现删除当前输出账套的功能。
(四)、 引入账套
账套引入,即会计数据恢复,是指把软盘上或硬盘上的备份数据恢复到硬盘上指定目录下。系统还允许将系统外某账套数据引入本系统中,从而有利于集团公司的操作。;四、操作员及权限
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