时间管理四象限法则(精品·公开课件).ppt

LOGO 时间管理之“四象限法则” 时间管理之“四象限法则” 时间管理之“四象限法则” 时间管理之“四象限法则” 时间管理之“四象限法则” 时间管理之“四象限法则” 时间管理之“四象限法则” 时间管理之“四象限法则” 时间管理之“四象限法则” 时间管理之“四象限法则” 时间管理之“四象限法则” 时间管理之“四象限法则” 驰信运营会议--8月 店长训练--时间管理 你是否有时间管理不良的征兆？看看一下这些问题。 一到店就觉得今天事情好多，但不知从何入手？ 你是否因为顾虑其它的事情，而无法集中精力来做目前的事？ 如果手头的工作被迫中断，你是否特别生气？ 你是否每天回家的时候都是筋疲力尽，又觉得好像没做什么事情？ 你是否觉得老是没有什么时间做运动或者是休闲，甚至是只是随便玩玩都没有时间？ 对于以上的这些问题，只要有两个回答是“是”的话 那你的时间管理就有问题了。 我们经常遇到这样的问题？ 1、想静下心来完成领导交办的重要任务，可是电话又响了，有急事的、请示的、投诉的、家人朋友的等等都是不得不接的电话。于是一个上午了，领导交办的重要事情还没时间思考？ 2、最近领导分配了好多事情需要做，一起堆进来，我都不知道怎么办，这个也说马上要交，那个也说马上要交，我又不是三头六臂。 3、整天就像救火车，哪里有火情就往哪里赶，可是天天忙救火，就没有时间静下来想想，“火灾”从哪里来？ 4、每天上班做的事情，都是“别人叫做的”，比如，员工请示价格，帮忙协助销售，客户叫处理投诉，领导叫交表格。。。，好像没什么事是自己按部就班安排好的？ 时间是把杀猪刀！ 只有每位员工都成为高效能人士，企业才会真正成为高效率企业 重要性 紧迫程度 二：重要但不紧急 一：重要而且紧急 四：不重要且不紧急 三：不重要但紧急 重要性 紧迫程度 二：重要但不紧急 1、准备工作、编制计划、维持关系。 2、去拜访VIP客户。 3、计划给员工进行培训。 4、回访客户。 一：重要而且紧急 1、紧急状况、迫切问题、限期完成。 2、一会儿要参加重要会议。 3、与客户沟通要做合同。 4、准备事项。 四：不重要且不紧急 1、处理一般性文件。 2、看电视消磨时光。 3、归档本周所有文件。 三：不重要但紧急 1、造成干扰的紧急事件。 2、打若干个沟通的电话。 3、帮助客户解决一个难题。 第一象限：没什么好说的，立即去做！ 我们工作中的主要压力来自于第一象限，其实第一象 限80%的事务来自于第二象限（重要但不紧急）没有 被处理好的事情，也就是说这个压力和危机是自己给 自己的。所以关键是尽可能解决多的来自第二象限的 事情 才能是的压力减缓。 很多重要的事都是因为一拖再拖或事前准备不足，而变成迫在眉睫。 该象限的本质是缺乏有效的工作计划导致本处于“重要但不紧急”第二象限的事情转变过来的，这也是传统思维状态下的管理者的通常状况，就是“忙”。 第二象限：有计划去做！ 不能因为不紧急就不去解决它。我们应该第一时间将任务进行分 解，然后一个一个解决，并制定时间表，在规定的时间内完成就不 会让第二象限的事情偷溜到第一象限中去。 荒废这个领域将使第一象限日益扩大，使我们陷入更大的压力，在危机中疲于应付。反之，多投入一些时间在这个领域有利于提高实践能力，缩小第一象限的范围。 做好事先的规划、准备与预防措施，很多急事将无从产生。这个领域的事情不会对我们造成催促力量，所以必须主动去做，这是发挥个人领导力的领域。 这更是传统低效管理者与高效卓越管理者的重要区别标志，建议管理者要把80%的精力投入到该象限的工作，以使第一象限的“急”事无限变少，不再瞎“忙”。 第三象限：尽量别做！ 当你疲惫的时候，可以通过一些不重要的而且不紧急的 事情来调整戏台和身体，但是不要在这个象限中投入过 多的尽力，否则就是浪费生命了。 但我们往往在忙得焦头烂额，不得不到第四象限去疗养一番再出发。这部分 范围倒不见得都是休闲活动，因为真正有创造意义的休闲活动是很有价值的。然而像阅读令