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铁路施工企业内部物资管理初析 　　【摘 要】本文主要对铁路企业内部物资管理工作展开探讨，以物资采购管理为主线，对铁路施工企业目前的物资采购管理现状作出分析，找出物资采购存在的问题，并对物资管理工作提出一些改良方案，供广大物资管理人员做进一步的探讨实践。 　　【关键词】铁路施工企业；物资管理；现状；对策 　　1、前言 　　近年来，随着国内铁路建设投资额度的调整，铁路建筑市场的竞争日臻激烈，因此施工企业管理形势也日益严峻，物资管理的风险跟着加大。为保证铁路施工企业利润的实现，需要进一步加强内部管理，合理降低工程成本，给铁路施工企业盈利的实现提供条件。物资管理在铁路施工企业标准化管理中是非常关键的一环，而工程物资成本在整个施工成本中占有很大的比例，所以物资管理在项目盈利和工程核算中起决定性的作用。物资管理主要囊括有物资采购、询价、运输、验收、保管、发放和财务处理等环节，主要指生产资料经流通到使用领域后被消耗的过程。将施工中的物资管理工作做好，不仅可以提高企业的经济利益，还能增强企业的竞争力。 　　2、铁路工程项目物资管理的现状和存在问题 　　由于铁路施工企业对物资管理工作的不高度重视、资源配置不足的现象多有存在，尤其是物资从业人员的配置数量不足、业务素质不高、从业人员不固定等因素致使无法建立完整的物资管理架构，造成物资管理效率降低，进而影响到铁路施工企业的整体绩效。 　　在物资管理上，很多项目只着眼于物资的采购、供应工作，忽视物资现场管控环节的重要性，尤其是工地材料消耗的限额管理。现场物资管理制度的制订并不是很完善，执行过程中随意性较大，且不能长期坚持。物资管理人员的业务素质普遍偏低，缺少独立处理业务的能力，物资消耗定额、物资发放均不能按照拟定的计划办事。物资计划管理的不科学性，物资储备的不健全，尤其是像钢材、水泥、轨料等，因计划的不周详，导致积压过多，出现停工待料等现象。技术部门缺乏物资管理的认识，而且与物资部门之间的配合也缺乏主动性，不能为其提供有关技术资料和单项工程物资的需用量，材料核算表的统计经常出现核算漏项和不齐全的情况。相关的技术人员在工序的管理上只注重技术性的操作而忽略材料的消耗事宜，因此经常出现用料过超的现象[1]。 　　3、物资的供应管理 　　物资管理工作的主要任务是依据生产任务和施工质量的需要来定，按时、按量、按质地备齐物资进行供应，有利于施工生产建设的展开，而它的核心任务是物资的购进，物资的购进不仅仅局限在“买”的层面上，还包含与供应商关系和供应链的管理，物资管理者的领导和决策会影响到物资供应管理的展开，因此需要对这些因素做较为细致的探讨。 　　改进采购流程，采购流程中的成本主要有采购、购货、仓储及待料等，施工企业主要通过对采购和购货成本的控制，以便用最低的成本提供高品质的物料，保障施工生产的需求。企业的采购流程中应重视优质材料的购进，对采购业务做系统的考察，对不同的货物做不同采购方案，提高采购水平，以便能够适应市场环境的变化，提高企业的生产竞争力。文中拟定出的新的采购管理方案为，改进物资分类、完善采购计划、增强供应商的选择管理等，消除采购流程中的弊端。 　　①物资采购是整个供应链的端口，有着非常重要的作用。物资的分类牵连到物资的库存策略及采购方式，面对不同的物料采购也应有不同的管理策略和流程，减少采购的成本投入，提高采购的效率。 　　②采购计划是物资采购管理中的首要内容，是企业进行物资采购的依据。制定采购计划的目的在于明确物资采购的规格、品种、质量要求、数量、供应周期、价格等内容。现存的采购计划编制都比较粗糙，而且计划的实施不稳定，采购数据未经过审核，采购方案及物料进场时间不够合理，未按施工生产安排、资源分布不均、市场行情的不统筹规划，容易导致采购过超、停工待料、占用资金等现象发生。因此企业要加强对采购计划的管理，方便以最少的资金投入和劳动消耗来进行生产。 　　③找到合格的供应商作物资的供应是一个良好的生产基础。供应商的选择应该遵循“广、宽、多”的原则，内容有质量保证的优先考虑，是物资源头厂家的优先考虑，没有物资源头厂家的总代理商优先考虑。并且将物资采购公示的范围扩大，增加招标对象，加宽询价采购的范围。 　　④增强与供应商的合作，以便提高供货的质量，避免在物资的供应中出现产品的质量问题，影响生产效益。合作的形式可以和供应商作成本和共享利润的商榷后再核定，对技术、管理经验做系统的交流，为双方供货、物质水平的提高做准备。采取长期优化合作的机制，营造一个相对平稳和持续的物资供应模式，增强市场竞争力。 　　⑤将采购工作信息化。铁路施工企业应该通过各种渠道将采购工作信息化管理，如在内部采购平台定期公示采购价格、发布主要物料采购指导价格、发布供应商管理信息等，并且对未来物资的价格做好预测的