磁性载体档案管理-海口档案局.PPTVIP

档案统计工作 海口市档案局 林书利 2011年3月 一、档案统计工作的概述 二、目前档案统计的现状 三、填写机关、事业单位档案工作 情况统计表的有关说明 一、档案统计工作的概述 （一）档案统计工作的含义 档案统计工作是以表册、指标数字等形式 揭示档案和档案工作有关情况的一项档案 业务工作 （二）档案统计工作的内容和任务 1、档案统计工作的 内容 档案统计，就是以表册、数字的形式，揭示档 案和档案工作有关的情况。 其内容包括：档案的进出、整理、鉴定、保管的数量和状况的登记、档案检索工具、编研资料、提供利用以及档案构成、利用效果、机构人员等情况的基本统计和其他专业统计。 从统计对象来划分，档案统计工作大致可分为两个方面： 一是对档案实体状况及其管理活动的统计； 二是对档案事业组织及其管理状况的统计。 档案实体状况及其管理活动的统计包括:档案的构成、档案的收进、移出、整理、鉴定、保管的数量和状况的统计，对档案的检索、编研和利用等情况的统计。 档案事业组织及其管理状况的统计包括：对档案机构和人员以及档案专业教育等情况的基本统计。档案统计工作包括登记和统计两部分。登记是统计的原始记录形式，统计是以原始记录为基础的。 2、档案统计工作的任务 档案统计工作的基本任务：就是要对档案和档案工作的发展情况