如何设置细目和整理资料-东华大学档案馆.PPT

东华大学校志撰稿员培训会议 如何做好编目细化和资料工作 上海市地方志办公室 颜小忠 2008年10月22日 * 一 如何设置好细目 志书篇目是一个多层次的有序排列的框架结构，它把各部门的全貌，用卷、章、节、目子目5个层次（也有的用3个或4个层次）的内容表现出来。 （一）设置篇目应遵循的原则 1 分类科学 （1）分类原则是“事以类从，类为一志”。（2）同级别的类项划分标准应基本统一。 领属得当。（1）上下层事类的领属关系要正确。（2）避免子项不全。（3）不许子项多出。（4）少量特色事类可“升格”处理。 ?3 排列有序。（1）先总后分。（2）按事物发展规律排列。（3）按部门职能、工作内容、约定俗成的顺序排列。（4）将学科体系的排列顺序适当变通。 ??4 标题简洁明了，准确无误。 （二）篇目个案分析??????? ?1?注意篇目设置的统一性与特殊性（比较材料学院A、理学院B、人文学院C的本科教学篇目） 2?处理好篇、章间的交叉重复，做好记述内容的分工（举例：学院（部）编的材料科学与工程学院章的本科教学节D与本、专科教育编E的内容分工）????????? 3 注意篇目内容篇幅的均衡性和层次设置的合理性（网络教育学院与成人教育学院F） 4 注意反映全貌，细目要项不缺（教职工编G） 第六编 本科教育 概述 （记本科教育整体发展概况，以记教学思想、原则、规模发展为主，做到“概轨迹、概全貌、概特色”。） 第一章 本科专业设置（按时期分节，记全校所有院、系所的专业设置的撤并变化、历次大的变化记全） 第二章 本科教学计划 第一种分类方法：按时期分节，综合记制订教学计划的指导思想、培养目标、学年教学时间安排、各类课程的学时数和学分计算，可列几个典型年份的代表专业教学计划表，点面结合反映概貌。 第一节 1950～1957年 第二节 1958～1961年 第三节 1962～1966年 第四节 1966～1976年 第五节 1977～1984年 第六节 1985～1994年 第七节 1995～1998年 第八节 1999～2007年 第二种分类方法：先分类后按时期纵记 第一节 培养目标 （纵写） 第二节 课程体系 （公共基础课、学科基础课、专业课、任意选修课实践环节五大体系组成）（纵写，且应与课程建设（课程规划、调整设置结构、重点精品课程）区别记述内容） 第三节 学时与学分 （纵写） 第三章 本科教学制度、教学方法 第一节 教学制度 一 、学年制 ， 二、 学分制， 三 选优制 第二节 教学方法 一、 课堂教学方法， 二 、 计算机辅助教学， 三、 其他教学方法 ? 第四章 本科课程建设与教材建设 第一节 课程建设 一 、 规划， 二、 建设概况， 三 精品课程（包括投入资金资助） 第二节 教材建设 一、 规划， 二、 建设概况 ， 三 优秀教材 第五章 本科实践教学 第一节 实习 第二节????? 实验教学 第三节 毕业设计（论文） 第四节 实践类课程教学 第五节 其他 一 、农业劳动， 二、军训 三、课外科技活动 第六章 本科教学管理 第一节 体制、机构。 一、体制， 二、机构 第二节 干部队伍（人数、构成、年龄、职称、学历） 第三节 制度（历年制订的制度） 第四节 教学质量监控 一、教学检查，二、教学课程，三、听课，四、课程评估，五、社会监督 第五节 教学评估与检查 一、校内评估与检查，二、专项评估与检查 三、本科教学优秀评估 四、本科教学水平评估， 五、专业评估， 六、课程评估， 七、其他（竞赛、等级考试） 第六节 教学考核与奖惩 一、考核， 二、奖励， 三、惩罚 第七节 教务管理 （补考、升留级、休学、退学、免修、补修等管理，学籍管理） 第七章 本科学位工作 第一节 本科学位评定委员会 第二节 本科学位授予 一、学士学位授予， 二、第二学科学士学位授予 ? 第十五编 院系所 第八章 材料学院（注意与学校相关内容分好工） 第一节 沿革 第二节 组织机构、师资 一、机构（行政机构及党组织设置）二、党政负责人（任职时间表） 三、教师队伍（人数、结构） 第三节 本科生教学 一、 培养目标 二、 专业设置与学制 三、 课程建设（课程设置调整或按专业分条目记各专业课程及其精品课程） 四、 教材建设 （教材规划、编写教材、优秀教材） 五、 实践教学（实验、实习、科研训练、毕业设计或论文、职业培训、实践教学基地） 六、 教学改革 一、记概况（历次教改） 二、记教学成果（配表） 第四节 研究生教学、专科生教学 一、研究生教学（一、按时期记， 二、分条目记：专业