第2章 系统服务 - 山西省财政税务专科学校.ppt

系统学习系统管理、软件安装与卸载和总账工具等功能的基本知识和操作方法。 要求掌握系统管理中设置操作员、建立账套和操作员权限的设置方法。了解软件安装与卸载的方法和获得帮助的一般方法；熟悉总账工具的使用方法和账套输出、引入的方法。 5.1 系统概述 5.2 财务软件的安装与卸载 5.3 系统管理 5.4 设置操作员 5.5 账套管理 5.6 设置操作员权限 5.7 获得帮助 5.8 总账工具 5.1.1 会计软件的基本概念 会计软件的概念及分类 商品化会计软件 1.会计软件的概念及分类 会计软件的概念：会计软件是指专门用于财务会计工作的计算机软件,财会人员借助会计软件可完成会计核算与管理工作。 会计软件的分类：会计软件分为不同的类型，根据适用范围可分为通用会计软件和定点开发会计软件。 2.商品化会计软件 具有通用性强、用户界面好、适用于多种中文平台、版本大多有单机和网络两种、厂家进行软件维护、保密性强等特点。 5.1.2 用友U8管理软件的特点 用友U8管理软件产品共有8组：财务系统、购销存系统、生产制造、异地商务分销系统、以客户为中心的CRM系统、人力资源管理系统、商业职能和企业级报表和企业门户。 功能模块包括工资、固定资产、资金管理、总账、应收、应付、财务分析、成本管理、现金流量、UFO、采购计划、采购管理、销售、库存、存货核算、行业报表、合并报表、决策支持、WEB 共19个子系统。 5.1.3 U8管理软件的总体结构 5.1.4 用友U8管理软件功能结构与数据处理流程 先启用采购和销售系统，然后是库存和存货系统，总账、工资、固定资产、资金系统可同时应用，最后启用应收、应付和成本系统。如果各系统没有同时启用，后启用系统的一些功能将会因其它系统的启用而受到限制。 5.2 财务软件的安装与卸载 财务软件卸载 财务软件卸载就是将财务软件从计算机中删除。 ?卸载方法：既可以使用Windows系统中“添加/删除程序”功能删除财务软件，也可以使用财务软件所提供的“卸载软件”功能直接卸载软件。 5.3 系统管理 主要功能：对财务及企业管理软件的各个产品进行统一的操作管理和数据维护。 主要内容：账套管理、年度账管理和操作员及其权限管理。 5.3.1 系统管理的内容 账套管理 账套指的是一组相互关联的数据。账套管理包括账套的建立、修改、引入和输出等。 年度账管理 对不同核算单位、不同时期的数据需要设置相应的系统路径。年度账管理包括年度账的建立、清空、引入、输出和结转上年数据。 操作员及其权限管理 操作权限的集中管理包括设定系统各模块的操作员以及为操作员分配一定的权限。 5.3.2 启动系统管理 用户安装好财务软件后，需要建立本单位的核算账套，首先应运行系统服务下的系统管理。 5.3.3 系统注册 系统允许以两种身份注册进入系统管理。 一是以系统管理员的身份 二是以账套主管的身份 系统管理员负责整个系统的总体控制和维护工作，可以管理该系统中所有的账套。 账套主管负责所选账套的维护工作。主要包括对所选账套进行修改、对年度账的管理以及该账套操作员权限的设置。 在实际工作中，为了保证系统的安全，必须为系统管理员设置口令。 在教学过程中，由于一台计算机供多个学员使用，为了方便则建议不为系统管理员设置口令。 5.4 设置操作员 为了保证系统及数据的安全与保密，系统提供操作员设置功能。只有系统管理员才有权利设置操作员。因此，定义系统操作员时，必须以系统管理员的身份注册进入“系统管理”，然后单击“权限”下的“操作员”，进入操作员管理界面，在该界面中，可以完成增加操作员、修改操作员和删除操作员的操作。 5.4.1 增加操作员 增加操作员包括设置操作员的编号、姓名及口令。 5.4.2 修改操作员 5.5 账套管理 账套是指一组相互关联的账务数据。一般来说，可以为企业中每一个独立核算的单位建立一个账套，系统最多可以建立999套账。其中“998”和“999”账套是系统内置的演示账套，只能参照，而不能输入或修改。 5.5.1 建立账套 建立账套，即采用财务软件