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商业计划书不必以长取胜,其实只要区区一页,就足以把你对公司未来远景的想法和做法和所有人沟通清楚。准备商业计划书最重要的一件事,就是清楚地说明你的想法,让公司员工、合作伙伴、供货商、甚至是客户,都想与你合作,而不是与你对抗。
一份好的商业计划书,在经过深思熟虑后,能简明扼要地回答下面五个具体的问题:
理想→你想建立什么样的公司?
使命→顾客为什么要购买公司的产品或服务?
目标→打算用什么标准来衡量公司的成败?
策略→如何推动公司业务?
计划→公司势必完成的工作?
那些打算花半年时间精心雕琢一份长篇大论商业计划书的人多半认为,把浩瀚的商业计划书浓缩在一张纸上是不可能的梦想。但老实说,传统的商业计划书根本很少能派上用场,长篇累牍的计划书的惟一作用,只是让人对当事者花了相当多的心思和功夫留下深刻印象,却看不到这样的计划书对日常营运有什么实际帮助。相反,一页商业计划书,一针见血地说明公司要朝哪个方向发展,不管是银行家、董事会、有意合作的伙伴,或是有可能受雇于你的员工,人人都能轻松懂得你的想法。
? 简言之,一页商业计划书能够行得通是基于以下几点原因:
- 把复杂的主题(事业计划),用简单的方式让大家了解后续将如何发展。
- 只着墨于真正重要的事项,不谈商业计划书描述的远景有多伟大。
- 内容简单易懂。
- 可以满足各种需要,不但可以通过商业计划书与员工沟通,还能用来游说银行家与投资人。
- 说法一致,读到这份商业计划书的每个人都能获得相同的信息。
- 内容很有弹性,所以能随时更新,让他人知道自己最新的想法,大家不会在上边看到你六个月前的旧念头。
- 能随时扩增内容,譬如加进预算书或是其他参考资料。
- 用词浅显易懂,不采用会计师或商业专家才看得懂的专业术语。
- 着重追求实现结果,不把大量时间浪费在规划工作上。
- 能够实时强调、观察及追踪每一项重要目标,不致产生重大的延误。
- 能够成为极好的管理训练教材。
- 让公司的每一位成员都清楚公司的现况,不必臆测任何项目的状况。
- 让每个人手中都握有一份地图,知道该如何为公司效力,增加公司的价值。
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如何写最短最好的商业计划书
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? 一、宗旨--你想建立什么样的公司?
好的企业宗旨,能够清楚说明你的经营理念,并激起大家的热情。好的企业宗旨是宏观的,充满伟大的理想,让大家看得见各种可能性,而且是以令人印象深刻的方式来描绘你的梦想。
二、使命宣言--顾客为什么要购买公司的产品或服务?
以简短醒目的用语说明公司使命,同时直接说明为什么顾客愿意花钱购买你们的产品或服务。这正是公司对顾客与所有利害关系人所做的承诺。
三、目标--打算用什么标准来衡量公司的成败?
目标说明公司明确设定要达成的目的,同时指出在达成公司目标的过程中,你会采用什么标准衡量公司的表现。你设定的目标必须明确、具体、重要,且排定优先级;简言之,只要你能够达成这些目标,公司必能获得成功。
四、策略--如何推动公司业务?
策略设定了公司经营的方向及价值观,同时能够划定界线,帮助公司保持在正确的轨道上运行。如果你能为公司制定稳当扎实的经营策略,面对重大决策时自然比较清楚该怎么抉择,因为你早已了然于胸。
五、计划--公司势必完成的工作
计划是指为了达成目标所应该采取的行动。如果有任何事值得我们全力以赴,就必须整合公司的策略、目标与计划,使其发挥一致的效益。
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?? 六、附件--公司势必完成的工作
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需要为一页计划书准备充分附件,使一页计划更具有竞争力和说服力,并且在被通过之后更具备可操作性。一页计划的附件大致包括如下内容:
1.相应的市场调研报告
你可以准备一些来自中立调查公司的数据或者一些权威部门发表的报告,但是,同时加上你的分析和结论十分重要。
2.财务报告
不一定提供给所有人,但是在某些时候,财务报告决定了一份计划能否被认可。
3.实施计划的组织结构图
它常常是计划实施的有力保证。尤其是面对投资人和董事会。我们甚至会提供一些重要岗位人员的个人资料,以便确认他们能够担当重任。
4.一张时间表
MEMO表格化。无论是未来一个星期还是未来一年、几年,我们都可以做到用一张结构清晰的时间表表现计划中的实施部分。在这张表格中,X轴代表时间的延续,Y轴上可以搭乘各个打算实施的项目。在交叉分割成的一块块田地中,可以写下负责人的姓名,甚至随意地写下阶段性的目标、口号、创意,画上符号,标上数字… …当然,我们还可以把一些有关联的项目纵向地用铅笔
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