《意见,函》课件.pptVIP

常用公文写作 函 函是平行机关及不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题时所使用的一种公文。 “不相隶属机关”，包括没有直接行政隶属关系的各类业务关系部门，而不论其级别是上级、平级还是下级。 函的使用范围极广，使用频率极高，可谓公文中的“轻武器”。具体来说，函的用途主要包括四个方面： 1．平级机关或不相隶属机关单位之间的公务联系、往来。 2．向无隶属关系的业务主管部门请求批准有关事项。 ? 3．业务主管部门答复审批无上下级隶属关系的机关请求批准的事项。 ? 4．机关单位对个人的事务联系，如复群众来信等。 函的主要类型 商洽函 用于不相隶属机关之间互相商洽工作。人员商调、联系参观学习 询答函 用于不相隶属机关之间询问、答复问题。 询答函又可分出两种函— （1）询问函—不明确的问题向有关机关和部门询问，用询问函 （2）答复函—对机关和部门所询问的问题做出解释答复，用答复函 批请函 用于请求批准事项、答复审批事项。 批请函实际上也可以分为两种函— （1）请批函—请批函用于向不相隶属的主管部门请求审批事项 （2）审批”—用于主管部门答复不相隶属机关单位的请批事项。 告知函 用于告知不相录属机关有关事项的函。 中国科学院电子研究所关于建立全面协作关系的函 电子科技大学： 近年来，我所与你校双方在一些科学研究项目上互相支持，取得了一定的成绩，建立了良好的协作基础。为了巩固成果，建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系，特提出如下意见： （略） 特此函达，希研究见复。 中国科学院电子研究所（章） 二○○五年一月十日 关于批准录用×××等 ××名同为国家公务员的函 省安全厅： 　　 你厅《关于拟录用××××届大中专毕业生的函》（ 国安政〔××××〕18号）收悉。 　　 根据中共××省委组织部、××省人事厅《关于部分省级机关从××××年应届高校、中专毕业生中考试录用国家公务员和机关工作人员的通知》的规定，经考试、考核合格，批准录用×××等××名同志为国家公务员。 　　 特此函复。 　　 附：录用人员名单 ××省人事厅 ××××年三月二十九日 开头——主要用来说明发函的根据、目的、原因等。如果是复函，则先引用对方来函的标题、发文字号，然后再交代根据，说明缘由。 常用“现将有关问题说明（函复）如下”等过渡 主体——说明致函事项。无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。 ? 结语——“特此函达”、特此函商”、 “特此函询”、“特此函告”、 “请即复函” ??????? —— “特此函复” 注 意 1、单一性。函要遵循一文一事一函原则，行文要直陈事项、言简意明。如果是复函，要注意行文的针对性，答复的明确性。切忌空话、套话等。 2、语言朴实性。机关的行文，要注意用语把握分寸，无论是平行机关或者是不相隶属机关的行文，都要注意语言朴实有礼， 切忌使用生硬、命令性的语言，更不要倚势压人或强人所难；也不必曲意逢迎、恭维客套。避免含糊笼统、犹豫不定。 3、时效性。函必须讲究时效性，发函和复函都应该迅速、及时，以保证公务等活动的正常进行。 课堂练习：给下面标题填写文种 1、 郑州市关于几起重大交通事故的______。 ?? A.通知??? B.通报??? C.通告?? D.公告 2、郑州职业技术学院关于申请增加财政拨款的___。 ? A.报告??? B.请示??? C.意见?? D.函 3、 ××市高教局关于同意××大学增加财政拨款的________。 ? A.通知??? B.意见??? C.批复?? D.函 4、郑州市教育局关于2004年度全市中考情况的___。 ? A.通知??? B.意见??? C.通报?? D.通告 5、 广东省教育厅关于2004年度教育工作座谈_____。 ? A.请示??? B.通报??? C.会议纪要?? D.报告 6、××公司关于开除××职工的________