中茵股份有限公司接待特定对象调研采访等相关活动管理办法接待.PDF

中茵股份有限公司中茵股份有限公司 中茵股份有限公司中茵股份有限公司 接待特定对象调研采访等相关活动管理办法接待特定对象调研采访等相关活动管理办法 接待特定对象调研采访等相关活动管理办法接待特定对象调研采访等相关活动管理办法 第一章第一章 总则 总则 第一章第一章 总则总则 第一条 为进一步规范本公司接待特定对象调研、采访以及召开业绩说明 会、分析师会议等相关活动，维护信息披露的公平性，切实保护中小投资者的合 法权益，根据 《中华人民共和国证券法》、《上市公司信息披露管理办法》及相关 法律、法规的规定，结合公司的实际情况，特制定本办法。 第二条 本办法在董事会审议通过后的两个工作日内报中国证监会湖北监 管局、上海证券交易所备案，并同时在上海证券交易所网站上披露。 第三条 特定对象包括但不限于： （一）从事证券分析、咨询及其他证券服务业的机构、个人及其关联人； （二）从事证券投资的机构、个人及其关联人； （三）新闻媒体和新闻从业人员及其关联人； （四）上市公司或监管部门认定的其他机构或个人。 第二章第二章 基本目的与原则基本目的与原则 第二章第二章 基本目的与原则基本目的与原则 第一条 公司接待特定对象调研采访等相关活动管理的基本目的： （一）维护信息披露的公平性，保护中小投资者的合法权益； （二）接待特定对象调研、采访等相关活动属投资者关系管理的范畴， 有 利于加深投资者对公司的了解与认同； （三）通过强化接待管理与约束，提高投资者关系管理的质量和效率，建立 优质的投资者关系管理平台，树立公司良好的社会形象； （四）促进公司诚信自律、规范运作，提高透明度，完善公司法人治理结构。 第二条 公司接待特定对象调研采访等相关活动管理的基本原则： （一）公平信息披露原则。公司应公平对待公司的所有股东及潜在投资者， 不得私下提前向机构投资者、分析师、新闻媒体等特定对象单独披露、透露或泄 露本公司尚未公开披露的信息； 1 （二）合规披露信息原则。公司应遵守国家法律、法规及证券监管部门、证 券交易所对上市公司信息披露的规定，保证信息披露真实、准确、完整、及时。 在接待特定对象调研、采访等相关活动时，应注意尚未公布信息及其他内部信息 的保密，一旦出现泄密的情形，公司应当按有关规定及时予以披露； （三）预约登记管理原则。特定对象到公司调研、采访，以及参加业绩说明 会、分析师会议等相关活动，必须进行预约登记，并报董事会秘书批准； （四）现场登记管理原则。公司接待特定对象调研、采访等相关活动时，必 须于现场对特定对象身份信息予以登记并详加核实； （五）归口管理原则。公司由董事会秘书或证券事务代表对口接待参加调研、 采访等相关活动的特定对象。 第三章第三章 负责人及其职责负责人及其职责 第三章第三章 负责人及其职责负责人及其职责 第一条 董事会秘书为公司接待特定对象调研、采访等相关活动的主管负 责人，负责公司接待特定对象调研、采访等相关活动事务的组织及协调工作。证 券部在董事会秘书的领导下配合董事会秘书进行公司接待特定对象调研、采访等 相关活动的日常事务； 第二条 董事会秘书负责拟定公司接待特定对象调研、采访等相关活