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第10章 宏设计 学习目标 宏的概念 宏的创建方法 Access中常用的宏动作 宏的应用 10.1 宏的概念 宏是指一个或多个操作的集合，可以分为宏、宏组和条件擦作宏；宏是操作序列的集合，宏组是宏的集合，条件宏是带有一定条件的操作序列。 宏是一种特殊的代码，它没有编译特性，没有控制转换，也不能直接对变量进行操作；主要以动作为单位，且每个动作由其名称及参数构成。 一、宏的定义 宏可以实现特定的功能，如打开某个窗体或报表等。 宏可以是包含操作序列的一个宏或某个宏组，使用条件表达式可以决定使用宏的操作条件。 二、宏的使用 宏名：唯一标识宏的名称。 条件操作：规定宏只有在“条件”列中的表达式值为“真”时才执行！ 10.2 宏操作 根据宏操作对象的不同，可将操作分为五大类：操纵数据类、执行命令类、导入/导出类、操纵数据库对象类及其他类型。 10.3 创建宏 （1）在数据库窗口中，选择宏对象，单击工具栏上的新建按钮，打开宏的编辑窗口。 （2）在宏的编辑窗口中展开“操作”列的第一第一栏，点击右侧下拉箭头选择相应操作。 （3）单击工具栏上的保存按钮，输入相应的宏名称的对话框。 10.4 宏的条件表达式 在输入表达式的过程中，引用某个控件的值时，必须符合以下格式： Form！[窗体名]！[控件名] Reports！[报表名]！[控件名] 在宏中添加条件的操作方法： （1）在宏窗口中，单击宏设计工具栏的条件按钮，出现宏窗口的显示条件列。 （2）条件列中输入所需的条件表达式。 （3）在操作列中，输入当表达式值为真时Access所执行的操作。 （4）如果在条件表达式值为真时，需要执行多项操作，则在接下来的行内输入所需执行的操作，并在对应条件列内输入省略号。 10.5 宏的应用 对于宏的应用，如系统的全部功能： 1）输入学生基本信息。 2）修改学生基本信息。 3）查询学生基本信息。 4）预览学生基本信息。 5）打印学生基本信息。 6）退出系统。 建立相关的宏： 1）切换至数据库窗口的宏窗口，单击新建，出现宏设计设计视图。 2）单击宏名按钮，宏设计视图显示列宏名。 3）建立宏名的“输入学生基本信息”的宏操作。 4）输入所有的宏操作。 5）关闭此宏窗口。 建立系统启动窗口： 1）数据库窗口切换至的窗体窗口，单击新建，出现窗体设计视图。 2）在窗体上建立一个标签，标题“学生管理系统”。 3）单击命名按钮，按命名按钮向导，选择单击按钮时所产生的动作类别为“杂项”，相应的操作为运行宏。 4）选择命名按钮所运行的宏“启动输入学生基本信息”。 5）选择命令按钮上显示的是文本，在文本单选项上输入“输入学生基本信息”。 * * * 返回目录 （1）同时链接并运行查询和报表。 （2）同时打开多个窗体和报表。 （3）检查并确认窗体数据的准确性。 （4）在表之间移动数据。 （5）执行命令按钮动作。 操纵数据类的宏操作： （1）FindRecord:可以查找符合操作参数准则的第一条记录，能够在当前数据表、查询、窗体中查找记录。 操纵数据类的宏操作： （2）FindNext:可以查找下一条记录，能反复查找，不需要带参数。 （3）GoToRecord:可以查找指定当前记录。 执行命令的宏操作： （1）RunCommand:可以运行自定义菜单栏、全局菜单栏、自定义菜单栏或全局菜单上的Access 内置命令。 （2）Quit:退出Access 2003。 （3）OpenQuery:可以在数据表视图、设计视图或打印预览中打开选择查询或交叉表查询。 （4）RunCode: 可调用Visual Basic的函数！ （5）RunMacro:可以运行另一个宏或包含在宏组中的某个操作。 操纵数据库对象的宏操作： （1）OpenForm：可以从窗体视图、窗体设计视图、打印预览或数据表视图中打开一个窗体，并通过选择窗体的数据模式与窗口模式来限制所显示的记录！ 实现导入/导出功能的宏操作： TransferText: 可以在当前的Access数据库与文本文件之间导入或导出文件，也可以将文本文件中的数据链接到当前的Access数据库中！ 操纵数据库对象的宏操作： （2）OpenReport：可以在设计视图、打印预览状态中打开表或立即打印报表。 （3）OpenTable：可以从数据表视图、设计视图、打印预览状态中打开表并选择表的数据输入方式。 （4）OpenView：可以从数据表视图、设计视图、打印预览方式打开一个视图。 （5）OpenRequery：可以通过查询控件的数据源来更新当前对象中特定控件的数据。 其他类型的宏操作： （1）AddMenu：可以创建窗体或报表的自定义菜单栏、自定义菜单栏、全局菜单栏、全局快