标准行文.docVIP

湖北爱康大通汽车销售服务有限公司 - PAGE 1 - 湖北爱康大通汽车销售服务有限公司 标 准 行 文 规 范 1．目的 为规范集团公司和下属各公司的文件编制、更改、下发、传阅的管理，使其可提供适宜的培训、重复性和可追溯性，特制订本规定。 2．范围 规定明确了湖北爱康大通汽车行文通用的纸张要求、行文要素排列顺序及具体要求。 本规定适用于湖北爱康大通汽车销售服务有限公司制发的文件。 3．职责 公司行政事务受集团办公室指导、监督和检查，公司的文件处理工作，应配备专职人员负责文件处理工作，还应指定文字水平较高，对公司业务和文件处理工作较熟悉的人员，认真核阅把关。 公司以公司名义对内、外行文的编制、发文以及存档的文件管理。 各职能部门负责以本部门名义对内、外行文编制、发文以及存档的文件管理。 公司行政部负责以公司名义对内、外行文的编制、发文以及存档的文件管理，并负有监督和检查的职责. 公司职能部门负责以部门名义对内、外行文编制以及存档的文件管理，文件拟稿后交行政部制发。 文件处理工作中，必须严格执行公司各项保密规定，必须做到及时、准确、安全。 4．行文类别 公告（红头文件）：为下行文，用于爱康大通公司向全公司下发工作计划，部署重要工作，任免、奖励、处分有关单位和个人，工作总结及各种有关全局性的规定，决定、指示、公告、通知、通报、批复，会议文件等事项。 签呈（请示/报告）：为上行文，一文