2014年信息技术科工作计划.doc

2014年信息技术科工作总结 通辽市档案局 信息技术科 在局领导的统一部署下，2014年信息技术科的工作，以档案实体与数据安全为原则，以局域网软件正版化为先导，以实现数字化档案馆为目标，以局域网搬迁为契机，搭建更高规格的全新的局域网，硬件方面，服务端已有专业服务器，客户端更换统一品牌性能较高的计算机，每台计算机都配备扫描速度较高的扫描仪，软件方面，服务端和客户端使用较新版本的正版操作系统，软硬件建设提升了档次，今年开始采用最先进的差异同步异地介质数据备份技术，科学地管理数据，确保数据安全。在档案数字化加工过程中，贯彻安全第一的原则，严格履行档案调卷归还交接手续，拆卷扫描订卷各个环节确保档案实体安全。建章立制，科学管理。数字化加工前，对全体工作人员进行了数据安全、信息保密和加工技术的培训，贯彻“重安全，速度快，质量高”的工作要求。推行操作系统和办公软件的正版化，机关多数电脑安装了最新的正版软件，修改了蓝晶档案管理系统程序代码代码，兼容64位新版操作系统，进行了常用32位应用软件在64位操作系统上运行的兼容设置安装工作，做到新旧版软件的使用无缝衔接；完成了大数据不支持存储操作的数据量阈值的测试工作。具体工作总结如下： 1,数字化加工室搬迁 今年2月份，信息技术科调整过来素质较高的5名年轻人，主要做档案数字化加工工作。新组建的信息技术科办公室设在103室、数字化加工室局域网络由129室搬迁到104室；129室作为数字化档案中转室，涉及大量搬迁工作，在二月底前完成了网络迁移，网络设置、办公桌椅、办公电脑等实物搬迁归位工作。刘静、贾宝玲和邢明哲承担了搬迁的大部分体力劳动。 2,局域网重建与规划 组建更高规格的局域网，客户机扫描仪硬件设备更新，操作系统和应用软件软件正版化，采用先进的档案数据差异同步多处自动备份技术，科学管理档案数据，让数据更安全。 eq \o\ac(○,1)二月底前完成了局域网服务器与客户机的物理连接，选择适用的星型网络类型，按基于工作组的目录文件服务器模式部署网络； eq \o\ac(○,2)二月10日前，利用一周时间，网上搜集资料学习熟悉最新版服务端服务器使用的操作系统Microsoft Windows Server 2012 R2 Standard和客户端计算机使用的64位Microsoft Windows 8.1 Professional的安装、设置和基本操作，为了在不破坏服务器原有数据的前提下安装操作系统，先在电子档案接收室模拟服务器与网络环境安装操作学习，针对新知识新技术，详细记录了每个细节，为正式应用做好了技术准备。 eq \o\ac(○,3)搭建部署新的局域网： A,软件安装： 服务端 操作系统：服务器操作系统原计划安装政府统一为我们购置的正版Microsoft Windows Server 2012 R2 Standard，但因我们的IBM服务器硬件驱动（主要是RAID卡）不支持，微软和IBM都没有制作这个驱动程序，但网上很多欺骗网站声称自己有这个程序，多次下载测试都没有成功，最后只好降低版本使用Microsoft Windows Server 2008 R2 Enterprise，等IBM公司制作新驱动后再改成2012版，寻找下载安装测试花去20多天的时间； 数据库：数据库管理软安装了 SQL Server 2000； 辅助软件：杀毒软件采用适合服务器操作系统的金山杀毒软件企业版； 数据备份：经过之前一周的技术研究，于3月20日开始采用先进的数据自动差异备份技术管理数据获得成功，档案数据差异同步备份到连接在服务器上的2T容量的移动硬盘，一年来自动差异备份工作状况良好。 客户端 4月10日前完成了档案数字化加工室5台工作机操作系统安装正版Microsoft Windows 8.1 Pro、蓝晶档案管理系统（档案馆2015网络版），目录打印辅助软件Microsoft Office 2003，杀毒软件金山新毒霸“悟空”，多媒体数据播放软件暴风影音5.0，不同型号的 B局域网部署与规划： 数据规划：导入历史上形成的档案数据（目录数据与全文数据），因数据量巨大，就是复制都会出问题，经过反复测试挑选数据转移工具，最后选定一种，有效快捷地进行了数据迁移工作（软件运行了半天一宿，保质保量无差错）。 网络设置：设置本地用户、登录密码、操作权限、启动网络发现，设置全文存储文件夹用户共享操作权限； 蓝晶软件用户设置：根据科内工作人员的分工，合理分配蓝晶软件用户与操作权限。根据几年数据加工的实践经验，蓝晶档案管理系统（档案馆2015网络版）出于加工质量控制的需要，重新规划了用户权限，设置档案著录员、档案修改员、档案扫描员、系统管理员、档案管理员、档案查阅者和开放鉴定员等7种不同身份不同操作权限的用户，避免人为因素对数据