《展会总结》课件.pptVIP

展会活动策划方案 一．参展时间 二．地点 三．参展背景分析 　　１.大会分析 　　２.参展商构成 四．参展目的 　　１.销售渠道的拓展 　　２.公司品牌的宣传 　　３.新产品推向市场的造势及推广 　　 展会活动策划方案 五．参展安排 一）展前 　　１.展位安排 　　　ａ参展主题的确认 　　　ｂ展位的确认 　　　Ｃ展位的布置，包括展台总体设计和物料的准备，广告展示器材的购买，海报的制作，赠品的购买，公司资料的制作，兼职人员的聘请。（　详细看附件１） 　　２.部分客户的邀请及策略 　　　ａ邀请函 　　　ｂ电话邀约 　　　Ｃ抽奖或问答有奖活动的通知 　　　 展会活动策划方案 （二）．展中 　　１.产品的宣传推广活动 　　２.媒体的报道 　　　　ａ公司网站的报道 　　　　ｂ行业媒体报道 　　　　ｃ相关媒体-利用阿里妈妈的外接网站报道 　　３.行业相关论坛的宣传 　　４.展位及演讲人气的活动策划　（详细看附件２） a 小蜜蜂的巡场活动 b 演讲过程有奖问答的互动环节 c 参观者来展位的产品讲解 展会活动策划方案 （三） 展后 1.潜在客户的追踪跟进 2.对表达意向的潜在客户，发送详细资料，及将展会的活动刻成光盘，进行形象整合。 3.网站后续的报道 六.参展物料 1.宣传资料 2.洽谈资料 3.现场用品 展会活动策划方案 七.参展预算 八.补充 附件1 会展的展示器材及工作人员的安排 一.活动目的 二.活动时间 三.活动地址 四.执行方案 a 海报内容 b 现在工作人员的口头传播 c 邀请函的制作 五.活动现场分工 广告展示器材的购买 展会小蜜蜂及临时巡场员 展会活动策划方案 附件 2 演讲及有奖问答的策划 一.活动目的 二.活动时间 三.活动地址 四.执行方案 展会的赠品及现场演讲准备的有奖问答类活动 1.展会开始时，可安排参展人员于现场将印有公司名字和标志，公司简介，展会活动，演讲有奖问答的资料,开始的时间（答案在资料里面能找到 ），小赠品免费派发，让参观者第一时间了解活动并看资料找答案。参观者在会场里面看资料在场内走动，等于很多流动广告在为公司宣传。 2.对于演讲的简介及有奖礼品的介绍（礼品稍微有点价值）增加吸引力，让参观者看时间来这个有奖问答现场，增加会场人气。 3.对于来公司展柜索取详细资料，及进行名片交换的已有客户或潜在客户赠送环保袋及公司资料，赠品。 4.小赠品，有奖问答产品应该偏向实用性，即使展会结束，参观者在生活中还用使用到，由于印有公司标志跟理念，那么更加便于品牌的推广，及大众了解的知名度。 一些展会的小礼品参考 目前赠品市场存在的问题 目前企业礼品分类多样化，多而不精，只要是可以刻印logo 的即可，同质的东西比较多。 目前的企业礼品没有考虑跟企业的文化进行融合。 礼品的多样化，导致很多礼品收到后，在家摆放当装饰或者再次转送，而没有达到让企业的知名度，文化在受礼者的圈子里面宣传，没有达到关联网状结构的宣传效果，仅仅是一个单一的宣传点。 企业的礼品在宣传企业文化，宣传效用上大幅的降低，仅能定义为单纯的纪念品。 赠品的微艺术 如何选择合适的赠品，让美观质感的赠品接受者在日常工作中经常能使用到，并让企业的知名度，文化在接受者的圈子里面宣传。形成一个网状的动态的宣传效果，这个是企业需要重视的问题。 动态艺术的赠品分析 主要集中商务人士能使用的并经常会显露出来的产品来进行，比如说 名片夹 电脑包 钱包 护照夹 手表等 ，但有需要考虑企业费用及接受者的经济定位，所以一般把手表排除，集中于前面的几项了。 一般泛义的展会，宣传赠品。则考虑企业成本分析，及宣传的效果，假定说控制成本在5元以下，那么 购物袋，徽章，扇子，塑料杯，鼠标垫，钥匙扣等可以选择，其中具有动态网状效果的只有钥匙扣 赠品的步骤 一般泛义的客户，赠品不应超过5元为宜。有意向并到展会详细询问，索要资料，留下相关名片的客户，那么就应该考虑这些潜在客户的赠品，可以提高赠品的质量及效果，可以把价格提高到10-30为宜 那么假定30，那么赠品类 手电筒，笔，名片夹，遥控器摆座，零钱包，镇纸，小模型等 ，其中具有动态网状效果的只有笔或者名片夹，至于那个显现多，见仁见智。 有签订意向的客户，或者针对性会议，参会的领导，那么可以提高礼品的价值，礼品范围太广。可自行选择，以礼品盒比较合适。但如果能确定与会人员的名单